Orario di lavoro e ore obiettivo
Il GAV richiede una registrazione dettagliata dell'orario di lavoro e stabilisce valori di riferimento per l'orario settimanale, la durata massima del lavoro e le pause. codeto report rappresenta queste prescrizioni tramite le ore obiettivo e le verifiche automatiche delle regole.
Cosa richiede il GAV
| Prescrizione | Valore | Articolo |
|---|---|---|
| Orario settimanale di lavoro normale | 40 ore | Art. 20 |
| Durata massima legale del lavoro | 50 ore alla settimana | Art. 20 |
| Orario di lavoro annuale lordo 2026 | 2088 ore | Art. 20.1, Allegato 5c |
| Pausa pranzo | 60 minuti, di comune accordo da 30 minuti con al massimo 9 ore | Art. 28 |
L'orario di lavoro annuale lordo viene ricalcolato ogni anno. Fa fede l'Allegato 5c del GAV.
Configurare le ore obiettivo
Le ore obiettivo sono la base per i saldi, la chiusura settimanale e tutte le verifiche degli scostamenti. Provengono dal contratto del collaboratore:
| Ambiente | Da dove provengono le ore obiettivo |
|---|---|
| Enterprise | con i dettagli contrattuali tramite l'interfaccia, vedi Employee Ingest API |
| SaaS | attualmente gestite manualmente da codeto; in futuro se ne occuperà la gestione utenti |
Con il tempo parziale i valori limite del GAV si riducono in modo proporzionale, vedi Ore straordinarie, lavoro straordinario eccedente e Vorholzeit.
Gli orari di lavoro standard non hanno nulla a che vedere con le ore obiettivo e nessun legame con il GAV. Sono i blocchi orari proposti quando si crea un nuovo rapporto, tipicamente 07:00–09:00, 09:30–12:00 e 13:00–16:30, in totale otto ore.
Possono essere registrati per sede. I collaboratori con orari divergenti possono definire i propri, che allora prevalgono. Senza un'impostazione propria valgono quelli della sede. Vedi Orari di lavoro standard.
codeto report calcola con orari obiettivo giornalieri e settimanali, non con un valore annuale. L'orario di lavoro annuale lordo risulta dalla somma delle ore obiettivo nell'arco dell'anno civile. Affinché sia corretto, i giorni festivi devono essere registrati completamente.
Verifiche automatiche delle regole
codeto report verifica i rapporti rispetto alle regole registrate. Le violazioni vengono mostrate in modo raggruppato alla chiusura della settimana. Quali verifiche esistono, quando si limitano a segnalare un avviso e quando impediscono una chiusura è descritto alla pagina Verifiche delle regole.
Queste verifiche hanno un riferimento GAV diretto:
| Verifica | Riferimento GAV |
|---|---|
| Durata massima di lavoro a settimana | Art. 20 |
| Pause minime | Legge sul lavoro, non art. 28 |
| Scostamento dalle ore obiettivo | Art. 20.6 |
Prova nei confronti dell'organo di controllo
In caso di controllo della contabilità salariale, l'orario di lavoro deve essere tracciabile. A tal fine esistono due vie.
Estratto del collaboratore
L'estratto del collaboratore in PDF mostra le ore effettive, obiettivo e di differenza per periodo e viene generato all'occorrenza, vedi Estratto collaboratore.
Al momento della creazione si sceglie l'ambito: Tutte le ore oppure Solo ore approvate. Per la prova nei confronti dell'organo di controllo sono indicate le ore approvate, perché hanno completato interamente il processo di approvazione.
PDF per settimana
Per ogni settimana è possibile generare un PDF di archivio. Contiene ore, aggiunte e verbale di circolazione della settimana.
Il modo in cui i PDF arrivano a voi dipende dall'ambiente:
| Ambiente | Via |
|---|---|
| Enterprise | Completamente automatizzata tramite un'interfaccia verso un sistema collegato. È il caso standard. |
| SaaS | Su richiesta a codeto, vedi support@codeto.ch. |
Stiamo lavorando a una funzione che consente di scaricare i PDF per singoli collaboratori e settimane direttamente nell'applicazione. Arriverà a settembre 2026.
codeto report non tiene autonomamente un archivio continuo su tutti i collaboratori e tutte le settimane.