Arbeitszeit und Sollstunden

Der GAV verlangt eine detaillierte Arbeitszeiterfassung und gibt Rahmenwerte für Wochenarbeitszeit, Höchstarbeitszeit und Pausen vor. codeto report bildet diese Vorgaben über Sollstunden und automatische Regelprüfungen ab.

Was der GAV verlangt

Vorgabe	Wert	Artikel
Normale Wochenarbeitszeit	40 Stunden	Art. 20
Gesetzliche Höchstarbeitszeit	50 Stunden pro Woche	Art. 20
Jahresbruttoarbeitszeit 2026	2088 Stunden	Art. 20.1, Anhang 5c
Mittagspause	60 Minuten, einvernehmlich ab 30 Minuten bei höchstens 9 Stunden	Art. 28

Die Jahresbruttoarbeitszeit wird jährlich neu berechnet. Massgebend ist Anhang 5c des GAV.

Sollstunden konfigurieren

Sollstunden sind die Basis für Saldi, Wochenabschluss und alle Abweichungsprüfungen. Sie stammen aus dem Mitarbeitervertrag:

Umgebung	Woher die Sollstunden kommen
Enterprise	mit den Vertragsdetails über die Schnittstelle, siehe Employee Ingest API
SaaS	derzeit von codeto manuell gepflegt; künftig übernimmt das Benutzermanagement die Pflege

Bei Teilzeit reduzieren sich die GAV-Grenzwerte anteilig, siehe Überstunden, Überzeit und Vorholzeit.

Nicht mit den Standard-Arbeitszeiten verwechseln

Die Standard-Arbeitszeiten haben mit den Sollstunden nichts zu tun und keinen GAV-Bezug. Sie sind die Zeitblöcke, die beim Erstellen eines neuen Rapports vorgeschlagen werden, typischerweise 07:00–09:00, 09:30–12:00 und 13:00–16:30, zusammen 8 Stunden.

Sie lassen sich pro Geschäftsstelle hinterlegen. Mitarbeitende mit abweichenden Zeiten können eigene definieren, die dann Vorrang haben. Ohne eigene Einstellung greifen die der Geschäftsstelle. Siehe Standard-Arbeitszeiten.

Jahresarbeitszeit

codeto report rechnet mit Tages- und Wochensollzeiten, nicht mit einem Jahreswert. Die Jahresbruttoarbeitszeit ergibt sich aus der Summe der Sollstunden über das Kalenderjahr. Damit sie stimmt, müssen die Feiertage vollständig erfasst sein.

Automatische Regelprüfungen

codeto report prüft Rapporte gegen hinterlegte Regeln. Verstösse werden beim Wochenabschluss gesammelt angezeigt. Welche Prüfungen es gibt, wann sie nur warnen und wann sie einen Abschluss verhindern, steht unter Regelprüfungen.

Diese Prüfungen haben einen direkten GAV-Bezug:

Prüfung	GAV-Bezug
Maximale Arbeitsdauer pro Woche	Art. 20
Mindestpausen	Arbeitsgesetz, nicht Art. 28
Zielstunden-Abweichung	Art. 20.6

Nachweis gegenüber der Kontrollstelle

Bei einer Lohnbuchkontrolle muss die Arbeitszeit nachvollziehbar sein. Dafür gibt es zwei Wege.

Mitarbeiterauszug

Der Mitarbeiterauszug als PDF zeigt Ist-, Soll- und Differenzstunden pro Periode und wird bei Bedarf erzeugt, siehe Auszug Mitarbeiter.

Beim Erstellen wählst du den Umfang: Alle Stunden oder Nur visierte Stunden. Für den Nachweis gegenüber der Kontrollstelle eignen sich visierte Stunden, weil sie den Visierungsprozess vollständig durchlaufen haben.

PDF pro Woche

Pro Woche lässt sich ein Archiv-PDF erzeugen. Es enthält Stunden, Zusätze und Umlaufprotokoll der Woche.

Wie die PDF zu euch gelangen, hängt von der Umgebung ab:

Umgebung	Weg
Enterprise	Vollautomatisch über eine Schnittstelle in ein angebundenes System. Das ist der Standardfall.
SaaS	Auf Anfrage bei codeto, siehe support@codeto.ch.

Selbst herunterladen ab September 2026

Wir arbeiten an einer Funktion, mit der sich die PDF für einzelne Mitarbeitende und Wochen direkt in der Anwendung herunterladen lassen. Sie kommt im September 2026.

Ein durchgehendes Archiv über alle Mitarbeitenden und Wochen führt codeto report nicht selbst.