Regelprüfungen
codeto report prüft Rapporte automatisch auf Regeln, damit Fehler früh auffallen und Wochenabschlüsse korrekt ablaufen. Diese Seite beschreibt, welche Regeln greifen und wie sie sich beim Erfassen auswirken.
Warnungen und Fehler
- Warnung: Rapport bzw. Woche lassen sich weiterleiten oder abschliessen, sollten aber geprüft werden.
- Fehler: Rapport bzw. Woche können nicht abgeschlossen werden, bis das Problem behoben ist.
Eine Warnung muss beim Wochenabschluss ausdrücklich bestätigt werden. Danach lässt sich die Woche abschliessen. Die Regelverletzung bleibt gekennzeichnet und ist für Vorgesetzte in der Kontrolle sichtbar.
Zeiten erfassen
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Von–bis: Pro Arbeitsblock Start- und Endzeit eintragen. Pausen durch getrennte Blöcke abbilden, nicht in den Block reinrechnen.
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Beispiel: 08:00–12:00 und 13:00–17:00 (Pause 12:00–13:00).
Regelprüfung – von bis
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Dauer: Effektive Arbeitsdauer eingeben, Pausen sind bereits abgezogen. Start und Ende berechnet codeto report selbst.
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Stunden pro Tag: Mit «+» wird am Ende des letzten Blocks Zeit hinzugefügt, mit «–» abgezogen.
Stunden pro Tag – Plus/Minus
Tägliche Regeln
- Maximale Arbeitsdauer pro Tag (Fehler): nicht mehr als 24 h pro Tag.
- Maximale Absenzdauer pro Tag (Fehler): Absenzen dürfen die tägliche Sollzeit nicht überschreiten. Bezahlte Feiertage reduzieren die Sollzeit gemäss hinterlegtem Prozentsatz.
Mindestpausen
Warnung, wenn die Pause unter diesen Schwellen liegt. Die Schwellen entsprechen dem Arbeitsgesetz und sind fest hinterlegt; die Mittagspause von 60 Minuten nach GAV Art. 28.1 prüft codeto report nicht.
| Arbeitsdauer | Mindestpause |
|---|---|
| ab 5:30 h | 15 Minuten |
| ab 7:00 h | 30 Minuten |
| ab 9:00 h | 60 Minuten |
Wöchentliche Regeln
- Höchstarbeitszeit (Warnung): Erscheint beim Wochenabschluss, wenn die Wochenarbeitszeit die gesetzliche Höchstarbeitszeit von 50 Stunden übersteigt.
- Zielstunden-Abweichung (GAV, Warnung): Erscheint beim Wochenabschluss, wenn die erwartete Arbeitszeit unterschritten wird.
- Automatisches Auffüllen beim Wochenabschluss: Pro Geschäftsstelle kann eine Absenzart so konfiguriert werden, dass fehlende Sollzeit beim Abschluss automatisch in freie Arbeitszeitblöcke eingetragen wird. Die Meldung nennt Absenzart, Datum und Dauer. Eine minimale tägliche Antragsschwelle bestimmt, ab wann stattdessen ein Absenzantrag nötig ist.
Die Meldung wird ausgelöst, wenn die erwartete Arbeitszeit unterschritten wird. Ist der automatische Abwesenheitsausgleich aktiviert und Überzeit zulässig, übernimmt die Autofill-Regel den Ausgleich und diese Meldung bleibt aus. Ohne Autofill-Konfiguration oder wenn Überzeit nicht zulässig ist, wird die Abweichung weiterhin gemeldet.
Hinweise zu Absenzen
- Dokumentationshinweis (Info): Bei bestimmten Absenzen ist ab einer Anzahl aufeinanderfolgender Tage ein Nachweis nötig, codeto report weist darauf hin.
- Max. Absenz pro Tag: darf die tägliche Sollzeit nicht überschreiten (z. B. keine 9 h Absenz bei 8 h Soll).
Besondere Regeln
- Kompensation (Fehler): Kompensationsabsenzen dürfen das Überzeitguthaben nicht übersteigen. Pro Absenzart lässt sich die Prüfung mit «Negativer Saldo erlauben» abschalten, siehe Absenzenverwaltung.
Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende
Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende leisten in der Regel keine Überzeit im Sinne des GAV. Ihre Mehrleistung ist mit dem Lohn oder der Erfolgsbeteiligung abgegolten.
codeto report kennt keine eigene Kategorie für diese Mitarbeitenden. Massgebend ist stattdessen, ob im gültigen Vertrag die Überzeit aktiviert ist. Diese Einstellung wird pro Vertragsperiode aus dem Personalsystem übernommen.
Überzeit deaktiviert (typisch für Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende):
- Automatische Zusätze aus Regeln werden nicht erstellt, auch wenn sie für die Gesellschaft konfiguriert sind.
- Beim Wochenabschluss wird eine Unterschreitung der Sollstunden weiterhin gemeldet, auch wenn ein automatischer Ausgleich konfiguriert ist.
Überzeit aktiviert (Normalfall):
- Automatische Zusätze aus Regeln werden wie konfiguriert erstellt.
- Beim Wochenabschluss gelten die üblichen Überzeit- und GAV-Regeln. Ist ein automatischer Ausgleich konfiguriert, übernimmt dieser die Unterschreitung und die Meldung bleibt aus.
Symbole in der Oberfläche
- Rotes Ausrufezeichen: Regelverletzung vorhanden.
- Schloss-Symbol: Schreibschutz (z. B. weitergeleitet oder Woche abgeschlossen).