Tests de règles

codeto report vérifie automatiquement les rapports par rapport à des règles, afin que les erreurs soient détectées tôt et que les clôtures de semaine se déroulent correctement. Cette page décrit quelles règles s'appliquent et comment elles se répercutent lors de la saisie.

Avertissements et erreurs

• Avertissement: le rapport ou la semaine peut être transféré ou clôturé, mais doit être vérifié.
• Erreur: le rapport ou la semaine ne peut pas être clôturé tant que le problème n'est pas résolu.

Un avertissement doit être expressément confirmé lors de la clôture de la semaine. La semaine peut ensuite être clôturée. La violation de règle reste signalée et est visible par les supérieurs lors du contrôle.

Saisir les horaires

• De-à: Saisir l'heure de début et de fin pour chaque bloc de travail. Représenter les pauses par des blocs séparés, ne pas les inclure dans le bloc.

  • Exemple: 08:00 à 12:00 et 13:00 à 17:00 (pause 12:00 à 13:00).

    

    Test de règle, de à

• Durée: Saisir la durée effective du travail, les pauses sont déjà déduites. codeto report calcule lui-même le début et la fin.

• Heures par jour: Avec «+» du temps est ajouté à la fin du dernier bloc, avec «-» il est soustrait.

  

  Heures par jour, plus/moins

Règles journalières

• Durée maximale de travail par jour (erreur): pas plus de 24 h par jour.
• Durée maximale d'absence par jour (erreur): les absences ne doivent pas dépasser le temps cible journalier. Les jours fériés payés réduisent le temps cible selon le pourcentage défini.

Pauses minimales

Avertissement si la pause est inférieure à ces seuils. Les seuils correspondent à la loi sur le travail et sont fixés en dur ; la pause de midi de 60 minutes selon l'art. 28.1 GAV n'est pas contrôlée par codeto report.

Durée de travail	Pause minimale
à partir de 5:30 h	15 minutes
à partir de 7:00 h	30 minutes
à partir de 9:00 h	60 minutes

Règles hebdomadaires

• Durée maximale de travail (avertissement): apparaît lors de la clôture de la semaine lorsque la durée hebdomadaire de travail dépasse la durée maximale légale de 50 heures.
• Écart d'heures cibles (GAV, avertissement): apparaît lors de la clôture de la semaine lorsque le temps de travail attendu n'est pas atteint.
• Remplissage automatique lors de la clôture de la semaine: par site, un type d'absence peut être configuré de sorte que le temps cible manquant soit inscrit automatiquement dans les blocs de temps de travail libres lors de la clôture. Le message indique le type d'absence, la date et la durée. Un seuil journalier minimal de demande détermine à partir de quand une demande d'absence est nécessaire à la place.

Interaction avec le remplissage automatique

Le message est déclenché lorsque le temps de travail attendu n'est pas atteint. Si la compensation automatique des absences est activée et que les heures supplémentaires sont admises, la règle de remplissage automatique prend en charge la compensation et ce message n'apparaît pas. Sans configuration de remplissage automatique, ou lorsque les heures supplémentaires ne sont pas admises, l'écart continue d'être signalé.

Remarques sur les absences

• Remarque sur la documentation (info): pour certaines absences, un justificatif est nécessaire à partir d'un certain nombre de jours consécutifs, codeto report le signale.
• Absence max. par jour: ne doit pas dépasser le temps cible journalier (p. ex. pas d'absence de 9 h pour un cible de 8 h).

Règles particulières

• Compensation (erreur): les absences de compensation ne doivent pas dépasser le crédit d'heures supplémentaires. Par type d'absence, le contrôle peut être désactivé via «Autoriser un solde négatif», voir Gestion des absences.

Collaborateurs avec participation aux résultats et cadres

Les collaborateurs avec participation aux résultats et les cadres n'effectuent en règle générale pas d'heures supplémentaires au sens du GAV. Leur travail supplémentaire est compensé par le salaire ou la participation aux résultats.

codeto report ne connaît pas de catégorie propre à ces collaborateurs. Ce qui est déterminant, c'est de savoir si les heures supplémentaires sont activées dans le contrat valide. Ce réglage est repris du système RH pour chaque période contractuelle.

Heures supplémentaires désactivées (typique pour les collaborateurs avec participation aux résultats et les cadres) :

• Les suppléments automatiques issus de règles ne sont pas créés, même s'ils sont configurés pour la société.
• Lors de la clôture hebdomadaire, un déficit par rapport aux heures cibles continue d'être signalé, même si une compensation automatique est configurée.

Heures supplémentaires activées (cas standard) :

• Les suppléments automatiques issus de règles sont créés comme configuré.
• Lors de la clôture hebdomadaire, les règles habituelles en matière d'heures supplémentaires et de GAV s'appliquent. Si une compensation automatique est configurée, celle-ci prend en charge le déficit et le message n'apparaît pas.

Symboles dans l'interface

• Point d'exclamation rouge: violation de règle présente.
• Symbole de cadenas: protection en écriture (p. ex. transféré ou semaine clôturée).