Nouveau collaborateur, que faire ?

Liste de contrôle pour les administrateurs lorsqu'une nouvelle personne arrive. Ces points garantissent que le collaborateur ou la collaboratrice puisse rapporter proprement dès le premier jour et que les rapports atterrissent dans la bonne structure de visa.

Liste de contrôle

1. Vérifier la structure de visa et l'attribuer si nécessaire Les nouveaux collaborateurs atterrissent automatiquement dans la structure standard (collaborateurs → directeur général). Si la personne doit être dans une autre structure, l'attribuer manuellement, idéalement dès le début du contrat. Détails dans Structure de visa.
2. Horaires personnels (s'ils diffèrent des valeurs standard) Les horaires standard de l'entreprise s'appliquent automatiquement. Si les horaires de la personne diffèrent (par ex. temps partiel), saisir des valeurs personnelles. Plus de détails dans Horaires.
3. Vérifier les suppléments et bonifications Si nécessaire, attribuer à la personne les suppléments liés au collaborateur (par ex. forfait de piquet).
4. Donner l'accès à l'application mobile Les collaborateurs ont besoin de l'application mobile pour rapporter en déplacement. Voir Application mobile.
5. Clarifier la suppléance (pour les personnes ayant des tâches de visa) Si la personne vise elle-même, enregistrer une suppléance ou surveiller l'entrée.

Piège : structure standard

L'erreur la plus fréquente : un collaborateur est créé techniquement, rapporte de bon train, et les rapports vont dans la structure standard au lieu de la structure d'équipe adéquate. Résultat : les mauvais viseurs reçoivent les rapports ou ceux-ci restent bloqués. Attribuer la structure dès le début.