Suppléance

Pendant une période définie, les rapports sont automatiquement transmis à un suppléant. Les utilisateurs peuvent mettre en place une suppléance pour eux-mêmes, les admins également pour d'autres personnes.

Mettre en place une suppléance

1. Dans l'accès rapide, cliquer sur «Visa».
2. Ouvrir l'onglet «Gérer les suppléants».
3. Cliquer sur «Ajouter une nouvelle suppléance».

Gérer la suppléance

Masque de saisie

• Période: définir le début et la fin.
• Personne absente: par défaut toi-même. Les admins peuvent aussi mettre en place la suppléance pour d'autres personnes.
• Suppléance: la personne cible qui te remplace. Avec plusieurs sociétés, il est aussi possible de choisir une personne d'une autre société.
• Structure de visa: choisir la structure adéquate si plusieurs existent.
• Rôle de visa: choisir le rôle adéquat si la personne en a plusieurs.
• Projet (pour les chefs de projet): choisir le projet pour lequel la suppléance doit s'appliquer. Une seule suppléance est active par projet, mais différents projets peuvent avoir différents suppléants.

Suppléance, masque de saisie

Premier et dernier jour inclus

La période est inclusive des deux côtés : la suppléance s'applique à partir du premier jour et jusqu'au dernier jour inclus. Les deux jours limites font donc partie de la période.

Après enregistrement, les rapports sur la période définie sont automatiquement transmis au suppléant. Toutes les actions du suppléant apparaissent dans le journal de circulation.