Viser en tant qu'admin
Dans des cas exceptionnels, les admins peuvent viser ou refuser des rapports et des semaines au nom des instances de visa habituelles, ce qui est utile en cas d'absence à court terme (maladie, vacances, autre absence). Chaque intervention est consignée dans le journal de circulation avec horodatage et utilisateur.
Viser ou refuser au nom d'autrui
- Viser des jours ou blocs individuels : cliquer sur la coche verte.
- Refuser des jours ou blocs individuels : cliquer sur la croix rouge (motif requis).
- Tout approuver / tout refuser : en bas à droite pour toute la semaine.
Avec « Tout approuver », tous les rapports de la semaine passent à l'instance immédiatement supérieure selon la structure de visa. Exemple : les vacances sont au secrétariat, les heures de projet chez le chef de projet. Après « Tout approuver », les deux passent au niveau suivant.
Admin, viser/refuser des rapports ou tout approuver
Rouvrir des semaines clôturées
Avec « Ouvrir la semaine », les semaines clôturées peuvent être réactivées.
- La suppression ou la modification de rapports n'est possible que dans des semaines ouvertes.
- L'ouverture ne signifie pas que les rapports retournent automatiquement au collaborateur ; cela ne se produit qu'en cas de refus.
- Les rapports déjà approuvés peuvent, dans des cas exceptionnels, être ajustés après l'ouverture, sans devoir relancer tout le processus de visa.
- Après les ajustements, clôturer à nouveau la semaine.
Admin, ouvrir la semaine, modifier/supprimer des rapports