Visieren als Admin
Admins können in Ausnahmefällen Rapporte und Wochen im Auftrag der regulären Visierungsinstanzen visieren oder ablehnen, hilfreich bei kurzfristigen Ausfällen (Krankheit, Ferien, andere Abwesenheit). Jeder Eingriff wird im Umlaufprotokoll mit Zeitstempel und Benutzer festgehalten.
Visieren oder Ablehnen im Auftrag
- Einzelne Tage oder Blöcke visieren: auf den grünen Haken klicken.
- Einzelne Tage oder Blöcke ablehnen: auf das rote Kreuz klicken (Grund erforderlich).
- Alle genehmigen / alle ablehnen: unten rechts für die ganze Woche.
«Alle genehmigen» springt eine Visierungsstufe weiter
Mit «Alle genehmigen» wechseln sämtliche Rapporte der Woche auf die nächsthöhere Instanz gemäss Visierungsstruktur. Beispiel: Ferien liegen beim Sekretariat, Projektstunden beim Projektleiter. Nach «Alle genehmigen» gehen beide an die nächste Stufe.
Admin – Rapporte visieren/ablehnen oder alle genehmigen
Abgeschlossene Wochen wieder öffnen
Mit «Woche öffnen» lassen sich abgeschlossene Wochen reaktivieren.
- Rapporte löschen oder bearbeiten ist nur in geöffneten Wochen möglich.
- Das Öffnen bedeutet nicht, dass Rapporte automatisch zum Mitarbeitenden zurückgehen, das passiert nur bei Ablehnung.
- Bereits genehmigte Rapporte können nach dem Öffnen in Ausnahmefällen angepasst werden, ohne den gesamten Visierungsprozess neu starten zu müssen.
- Nach den Anpassungen die Woche wieder abschliessen.
Admin – Woche öffnen, Rapporte bearbeiten/löschen