Visare come admin
In casi eccezionali, gli admin possono visare o rifiutare rapporti e settimane per conto delle normali istanze di visione, utile in caso di assenze a breve termine (malattia, vacanze, altre assenze). Ogni intervento viene registrato nel registro di circolazione con marca temporale e utente.
Visare o rifiutare per conto
- Visare singoli giorni o blocchi: cliccare la spunta verde.
- Rifiutare singoli giorni o blocchi: cliccare la croce rossa (motivazione richiesta).
- Approva tutto / rifiuta tutto: in basso a destra per l'intera settimana.
«Approva tutto» avanza di un livello di visione
Con «Approva tutto» tutti i rapporti della settimana passano all'istanza superiore secondo la struttura di visione. Esempio: le vacanze sono presso la segreteria, le ore di progetto presso il capoprogetto. Dopo «Approva tutto», entrambi passano al livello successivo.
Admin, visare/rifiutare rapporti o approvare tutto
Riaprire settimane chiuse
Con «Apri settimana» è possibile riattivare settimane chiuse.
- L'eliminazione o la modifica dei rapporti è possibile solo in settimane aperte.
- L'apertura non significa che i rapporti tornino automaticamente al collaboratore; ciò avviene solo in caso di rifiuto.
- I rapporti già approvati possono, in casi eccezionali, essere adattati dopo l'apertura senza dover riavviare l'intero processo di visione.
- Dopo gli adattamenti, chiudere nuovamente la settimana.
Admin, aprire settimana, modificare/eliminare rapporti