Chiusura settimanale e blocco
La chiusura settimanale rende vincolanti i rapporti registrati per una settimana. In seguito, le voci sono protette da scrittura per i collaboratori e possono essere valutate o esportate.
Alla chiusura settimanale, il lucchetto si riferisce all'intera settimana o riga. Un lucchetto direttamente su un singolo rapporto può invece dipendere anche dall'inoltro, dalla visione o da diritti di modifica mancanti.
Anche se la settimana è chiusa, i rapporti possono continuare ad avanzare nel processo di visione: i superiori assegnati possono comunque visionare o rifiutare i rapporti che sono assegnati loro per la visione. Sono bloccate la modifica o l'eliminazione successiva da parte dei collaboratori.
Procedura
- Inoltrato: i singoli giorni vengono inoltrati per la visione (possibile solo nella vista giornaliera).
- Chiusura: l'intera settimana viene chiusa.
- Processo di visione: i rapporti passano attraverso i livelli di visione configurati.
- Visionato: una volta completati tutti i livelli di visione, il rapporto è visionato.
Chi può chiudere o aprire?
- Super User (SU): in qualsiasi momento.
- Admin/Master (FA): all'interno della propria ditta o sede.
- Sistema: facoltativamente in modo automatico all'inizio di un nuovo periodo di conteggio.
Regole alla chiusura
- Rifiuti aperti: i rapporti rifiutati devono essere corretti o reinviati.
- Verifiche delle regole: codeto report controlla automaticamente (pause, ore, compensazione, ecc.). Gli errori impediscono la chiusura, gli avvisi no.
- Blocco: dopo la chiusura, le voci sono protette da scrittura per i collaboratori. I superiori assegnati possono comunque visionare o rifiutare i rapporti che sono assegnati loro per la visione; SU e FA possono riaprire in casi eccezionali.
I periodi precedenti possono essere chiusi automaticamente all'inizio di un nuovo periodo di salario o conteggio.
Riapertura
Le settimane chiuse possono essere riaperte con autorizzazione. La riapertura compare nel registro di circolazione.