Clôture de semaine et verrouillage
La clôture de semaine rend contraignants les rapports saisis pour une semaine. Ensuite, les saisies sont en lecture seule et peuvent être évaluées ou exportées.
Déroulement
- Transmis : les jours individuels sont transmis pour visa (possible uniquement dans la vue journalière).
- Clôture : toute la semaine est clôturée.
- Processus de visa : les rapports passent par les niveaux de visa configurés.
- Visé : une fois tous les niveaux de visa terminés, le rapport est visé.
Qui peut clôturer ou ouvrir ?
- Super User (SU) : à tout moment.
- Admin/Master (FA) : au sein de sa propre entreprise ou société.
- Système : éventuellement de façon automatique au début d'une nouvelle période de décompte.
Règles lors de la clôture
- Refus ouverts : les rapports refusés doivent être corrigés ou soumis à nouveau.
- Contrôles de règles : codeto report contrôle automatiquement (pauses, heures, compensation, etc.). Les erreurs empêchent la clôture, les avertissements non.
- Verrouillage : après la clôture, les saisies sont en lecture seule. SU et FA peuvent rouvrir dans des cas exceptionnels.
Clôture automatique
Les périodes précédentes peuvent être clôturées automatiquement au début d'une nouvelle période de paie ou de décompte.
Réouverture
Les semaines clôturées peuvent être rouvertes avec l'autorisation correspondante. La réouverture apparaît dans le journal de circulation.