Clôture de semaine et verrouillage

La clôture de semaine rend contraignants les rapports saisis pour une semaine. Ensuite, les saisies sont en lecture seule pour les collaborateurs et peuvent être évaluées ou exportées.

Lors de la clôture de semaine, le cadenas se rapporte à toute la semaine ou à toute la ligne. Un cadenas directement sur un rapport individuel peut aussi être dû à une transmission, à un visa ou à des droits de modification manquants.

Même si la semaine est clôturée, les rapports peuvent continuer à avancer dans le processus de visa: les supérieurs attribués peuvent encore viser ou refuser les rapports qui leur sont attribués pour visa. Ce qui est verrouillé, c'est la modification ou la suppression ultérieure par les collaborateurs.

Déroulement

1. Transmis : les jours individuels sont transmis pour visa (possible uniquement dans la vue journalière).
2. Clôture : toute la semaine est clôturée.
3. Processus de visa : les rapports passent par les niveaux de visa configurés.
4. Visé : une fois tous les niveaux de visa terminés, le rapport est visé.

Qui peut clôturer ou ouvrir ?

• Super User (SU) : à tout moment.
• Admin/Master (FA) : au sein de sa propre entreprise ou société.
• Système : éventuellement de façon automatique au début d'une nouvelle période de décompte.

Règles lors de la clôture

• Refus ouverts : les rapports refusés doivent être corrigés ou soumis à nouveau.
• Contrôles de règles : codeto report contrôle automatiquement (pauses, heures, compensation, etc.). Les erreurs empêchent la clôture, les avertissements non.
• Verrouillage : après la clôture, les saisies sont en lecture seule pour les collaborateurs. Les supérieurs attribués peuvent encore viser ou refuser les rapports qui leur sont attribués pour visa; SU et FA peuvent rouvrir dans des cas exceptionnels.

Clôture automatique

Les périodes précédentes peuvent être clôturées automatiquement au début d'une nouvelle période de paie ou de décompte.

Réouverture

Les semaines clôturées peuvent être rouvertes avec l'autorisation correspondante. La réouverture apparaît dans le journal de circulation.