Transmettre des rapports
Les rapports transmis sont envoyés à la personne suivante dans la structure de visa.
Avec «Transmettre», certains jours peuvent déjà être envoyés au contrôle pendant la semaine, sans devoir clôturer toute la semaine. Cela aide les chefs de projet et les supérieurs à garder une vue d'ensemble continue.
La transmission est disponible exclusivement en vue jour et concerne à chaque fois un seul jour. En vue semaine, la fonction n'est pas disponible.
Transmettre des rapports, vue jour
Lors de la transmission, seul le jour actuellement ouvert est transmis. Les autres jours de la semaine restent inchangés et peuvent être transmis séparément plus tard ou soumis avec la clôture de semaine.
Déroulement
- Saisir le rapport.
- Cliquer sur «Transmettre».
- Le statut passe à «Rapporté». L'entrée prend la couleur du niveau dans la structure de visa sur lequel elle se trouve désormais (voir Statut et niveau de visa).
Après la transmission, le rapport est verrouillé pour les collaborateurs.
Après la transmission
- Destinataire: peut modifier, supprimer ou refuser le rapport avec un motif. L'approbation n'est possible qu'après la clôture de semaine.
- En cas de refus: l'auteur initial adapte le rapport et le transmet à nouveau ou clôture toute la semaine.
Un rapport transmis apparaît avec une icône de cadenas dans la couleur du niveau actuel. Un clic ouvre la fenêtre pop-up; dans le champ «Attribué», on voit à qui le rapport est actuellement attribué.
Transmettre des rapports, Attribué à