Contrôler et ajouter des suppléments variables
Les suppléments variables sont liés au contrat du collaborateur, pas à un projet. Ce chapitre traite du contrôle dans le processus de visa; la gestion et la logique sont décrites dans le chapitre Suppléments variables (par collaborateur).
Suppléments variables en vue semaine
En bas de la vue semaine apparaît l'indication «Suppléments variables» avec un chiffre. Ce chiffre indique combien de suppléments variables se sont appliqués automatiquement ou ont été ajoutés manuellement durant cette semaine.
Exemple indemnité journalière: les collaborateurs reçoivent une indemnité de CHF 15 dès qu'ils ont travaillé plus de 7 h par jour. L'indemnité est définie automatiquement dès que la condition est remplie.
Contrôler les suppléments variables
Modifier ou compléter
Un clic sur «Suppléments variables» ouvre la fenêtre pop-up. On peut y:
- Adapter la valeur et la date
- Saisir des notes
- Téléverser des justificatifs ou pièces jointes
- Ajouter d'autres suppléments variables
Seuls les suppléments variables prédéfinis par l'admin sont disponibles à la sélection; les saisies libres ne sont pas possibles.
Si une indemnité est due pour un service de piquet, indépendamment du fait qu'une intervention ait eu lieu, elle peut être saisie ici comme supplément variable pour toute une semaine. L'ajout n'est actuellement possible que pour les supérieurs, pas pour les chefs de projet.
Toutes les actions apparaissent dans le journal de circulation.
Suppléments variables, modifier
Changer la période
Dans la boîte de dialogue, on peut basculer en haut à droite entre semaine et mois. La vue semaine convient au contrôle de périodes individuelles, la vue mois à la comparaison ou au contrôle global sur une période plus longue.
Sur la dernière capture d'écran, la bascule semaine / mois n'est pas encore représentée. Elle est toutefois disponible en haut à droite de la boîte de dialogue.