Suppléments variables (liés au collaborateur)

Les suppléments variables sont des prestations récurrentes liées au contrat du collaborateur, par opposition aux suppléments liés au projet.

Les bases concernant les onglets «Suppléments variables» et «Suppléments standard» ainsi que le transfert vers d'autres sociétés sont décrites dans l'introduction.

Validation pour la saisie individuelle

Selon les autorisations et la configuration, certains suppléments variables peuvent être ajoutés ultérieurement par les collaborateurs eux-mêmes directement dans la saisie du rapport. Seuls les types explicitement validés sont alors proposés.

Créer un supplément variable

Sous l'onglet «Suppléments standard» ou directement sous l'onglet «Suppléments variables» (la procédure est identique) :

1. Cliquer sur «Nouveau supplément standard».

   

   Créer un supplément variable standard

2. Saisir les informations dans le formulaire et enregistrer.

   

   Supplément variable standard, formulaire de saisie

Champs du formulaire

Champs obligatoires :

• Désignation : titre du supplément variable.
• Méthode de calcul : détermine comment la saisie s'effectue lors de l'enregistrement.
  • Valeur saisie : quantité
  • Valeur saisie : montant
  • Valeur saisie : quantité × taux de facturation
  • Valeur saisie : quantité × taux kilométrique

Taux de facturation et taux kilométrique

Les deux ne sont disponibles que s'ils sont livrés via une interface. Ils ne peuvent pas être configurés dans codeto report.

• Niveau d'autorisation : définit qui peut saisir et modifier le supplément variable.
  • Collaborateur et supérieur : cas standard, tous les rôles peuvent utiliser le supplément.
  • Supérieur (uniquement édition des suppléments auto.) : les collaborateurs ne saisissent pas d'entrées manuelles, les supérieurs peuvent modifier ultérieurement les suppléments ajoutés automatiquement.
  • Master uniquement : seuls les masters voient et modifient le supplément.

Champs facultatifs :

• Type de prestation : catégorisation pour les évaluations et l'export.
• Type de coût : affectation à un type de coût pour le controlling ou l'export.
• Valeur minimale / Valeur maximale : limites pour la saisie (par ex. quantité min/max).
• Autoriser l'attribution pour :
  • Projets
  • Absences
• Traductions : tenir à jour les textes en FR/IT/EN.
• Gérer automatiquement : voir Gérer les suppléments variables automatiquement.
• Masquer : le supplément variable n'apparaît pas dans la sélection manuelle.
• Note requise : si activé, le supplément variable ne peut être saisi qu'avec une note. Sans note, le rapport ne peut pas être enregistré.

Gérer les suppléments variables automatiquement

Tu définis ici des règles indiquant quand un supplément variable est ajouté automatiquement (par ex. en fonction du temps, du projet ou de conditions).

Procédure :

1. Lors de la création ou de la modification, activer l'interrupteur «Gérer automatiquement».
2. Cliquer sur «Ajouter des conditions de supplément».

Gérer le supplément variable automatiquement, ajouter des conditions

Saisir les conditions de supplément

Après le clic sur «Ajouter des conditions de supplément», le formulaire de saisie des règles s'ouvre.

Conditions de supplément, formulaire de saisie

• Taux / Entrée (à choisir à gauche) :
  • Pourcentage
  • Valeur fixe (avec unité)
  • Échelonnement (plusieurs plages horaires avec des taux différents)
• Succursales : restreindre éventuellement à certaines succursales.
• Projets : restreindre éventuellement à certains projets.
• Heure de la journée : définir une plage horaire.
• Jours de la semaine : choisir les jours pertinents.
• Jours fériés : définir si la règle doit s'appliquer les jours fériés.
• Indemnité journalière : appliquer uniquement aux collaborateurs ayant droit aux indemnités journalières.
• Valable du / Valable au : période durant laquelle la condition s'applique. Vaut uniquement pour la saisie automatique du supplément ; en dehors de cette période, le supplément n'est pas ajouté automatiquement.

Exemple d'échelonnement (indemnité journalière)

À partir d'un temps de travail journalier d'au moins 7 heures, un supplément fixe de CHF 16.00 est ajouté.

Plage horaire passant minuit

Une plage horaire ne doit pas s'étendre au-delà de minuit. Pour 23:00 à 05:00, saisir deux conditions : 23:00 à 00:00 et 00:00 à 05:00.

Conditions enregistrées

Après l'enregistrement, les conditions sont stockées sur le supplément variable. Un nombre quelconque de conditions par supplément variable est possible.

Supplément variable, conditions enregistrées (exemple)

Exemple : indemnité de repas selon la CCT (recommandation)

La recommandation de la CCT prévoit une indemnité de repas de CHF 18.–. Comme codeto report ne permet actuellement pas de définir un rayon, deux approches pratiques permettent de saisir l'indemnité de repas :

• Automatique : via un supplément variable avec des conditions enregistrées, voir Gérer les suppléments variables automatiquement. La variante automatique est configurable mais suppose qu'il soit clair à l'avance quels projets ouvrent droit aux suppléments. Dans les conditions, le champ «Projets» permet de définir à quels projets la règle s'applique, ou d'exclure certains projets de manière ciblée.
• Manuel : les collaborateurs ajoutent eux-mêmes l'indemnité de repas par jour en tant que supplément variable, aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile.

Quel choix convient ?

Si le droit aux suppléments est clair et stable par projet, la variante automatique fonctionne de manière fiable. Si les projets changent fréquemment ou que le droit est décidé au cas par cas, la saisie manuelle est plus pragmatique.