Aggiunte variabili (legate al collaboratore)

Le aggiunte variabili sono prestazioni ricorrenti legate al contratto del collaboratore, in contrapposizione alle aggiunte legate al progetto.

Le basi sulle schede «Aggiunte variabili» e «Aggiunte standard» nonché sul trasferimento ad altre società si trovano nell'introduzione.

Abilitazione alla registrazione autonoma

A seconda delle autorizzazioni e della configurazione, determinate aggiunte variabili possono essere aggiunte successivamente dai collaboratori stessi direttamente nella registrazione del rapporto. Sono allora disponibili solo i tipi espressamente abilitati.

Creare un'aggiunta variabile

Nella scheda «Aggiunte standard» o direttamente nella scheda «Aggiunte variabili» (la procedura è identica):

1. Cliccare su «Nuova aggiunta standard».

   

   Creare un'aggiunta variabile standard

2. Inserire i dati nella maschera di immissione e salvare.

   

   Aggiunta variabile standard, maschera di immissione

Campi della maschera di immissione

Campi obbligatori:

• Denominazione: titolo dell'aggiunta variabile.
• Metodo di calcolo: stabilisce come avviene l'inserimento durante la registrazione.
  • Valore inserito: quantità
  • Valore inserito: importo
  • Valore inserito: quantità × tariffa di fatturazione
  • Valore inserito: quantità × tariffa chilometrica

Tariffa di fatturazione e tariffa chilometrica

Entrambe sono disponibili solo se vengono fornite tramite un'interfaccia. In codeto report non possono essere configurate.

• Livello di autorizzazione: regola chi può registrare e modificare l'aggiunta variabile.
  • Collaboratore e responsabile: caso standard, tutti i ruoli possono utilizzare l'aggiunta.
  • Responsabile (solo modifica delle aggiunte autom.): i collaboratori non registrano voci manuali, i responsabili possono modificare successivamente le aggiunte aggiunte automaticamente.
  • Solo master: solo i master vedono e modificano l'aggiunta.

Campi facoltativi:

• Tipo di prestazione: categorizzazione per analisi ed export.
• Tipo di costo: assegnazione a un tipo di costo per controlling o export.
• Valore minimo / Valore massimo: limiti per l'inserimento (ad es. quantità minima/massima).
• Consenti assegnazione per:
  • Progetti
  • Assenze
• Traduzioni: gestire i testi in FR/IT/EN.
• Gestire automaticamente: vedi Gestire le aggiunte variabili automaticamente.
• Nascondi: l'aggiunta variabile non compare nella selezione manuale.
• Nota obbligatoria: se attivato, l'aggiunta variabile può essere registrata solo con una nota. Senza nota il rapporto non può essere salvato.

Gestire le aggiunte variabili automaticamente

Qui definisci le regole che stabiliscono quando un'aggiunta variabile viene aggiunta automaticamente (ad es. in base al tempo, al progetto o a condizioni).

Procedura:

1. Durante la creazione o la modifica, attivare l'interruttore «Gestire automaticamente».
2. Cliccare su «Aggiungere condizioni di aggiunta».

Gestire l'aggiunta variabile automaticamente, aggiungere condizioni

Inserire le condizioni di aggiunta

Dopo aver cliccato su «Aggiungere condizioni di aggiunta» si apre la maschera per le regole.

Condizioni di aggiunta, maschera di immissione

• Tariffa / Voce (da scegliere a sinistra):
  • Percentuale
  • Valore fisso (con unità)
  • Scaglioni (più fasce orarie con tariffe diverse)
• Filiali: limitare facoltativamente a determinate filiali.
• Progetti: limitare facoltativamente a determinati progetti.
• Ora del giorno: definire una fascia oraria.
• Giorni della settimana: scegliere i giorni rilevanti.
• Giorni festivi: stabilire se la regola deve valere nei giorni festivi.
• Indennità giornaliera: applicare solo ai collaboratori che hanno diritto alle indennità giornaliere.
• Valido dal / Valido al: periodo in cui la condizione si applica. Vale solo per la registrazione automatica dell'aggiunta; al di fuori di questo periodo l'aggiunta non viene aggiunta automaticamente.

Esempio scaglioni (indennità giornaliera)

A partire da un tempo di lavoro giornaliero di almeno 7 ore, viene aggiunta un'aggiunta fissa di CHF 16.00.

Fasce orarie a cavallo della mezzanotte

Una fascia oraria non può estendersi oltre la mezzanotte. Per 23:00 alle 05:00 inserire due condizioni: 23:00 alle 00:00 e 00:00 alle 05:00.

Condizioni salvate

Dopo il salvataggio, le condizioni vengono memorizzate sull'aggiunta variabile. Per ogni aggiunta variabile è possibile un numero qualsiasi di condizioni.

Aggiunta variabile, condizioni salvate (esempio)

Esempio: indennità pasto secondo il CCL (raccomandazione)

La raccomandazione del CCL prevede un'indennità pasto di CHF 18.–. Poiché in codeto report attualmente non è possibile definire un rayon, ci sono due modi pratici per registrare l'indennità pasto:

• Automatico: tramite un'aggiunta variabile con condizioni memorizzate, vedi Gestire le aggiunte variabili automaticamente. La variante automatica è configurabile, ma presuppone che sia chiaro in anticipo quali progetti hanno diritto ai supplementi. Nelle condizioni il campo «Progetti» consente di definire a quali progetti si applica la regola o di escludere singoli progetti in modo mirato.
• Manuale: i collaboratori aggiungono da soli l'indennità pasto per ogni giorno come aggiunta variabile, sia nell'applicazione web sia nella mobile app.

Quale strada è la più adatta?

Se il diritto al supplemento per progetto è chiaro e stabile, la variante automatica funziona in modo affidabile. Se i progetti cambiano spesso o il diritto viene deciso caso per caso, la registrazione manuale è più pragmatica.