Aggiunte (legate al progetto)

Le aggiunte legate al progetto vengono registrate direttamente su un rapporto di progetto o aggiunte automaticamente in base a regole definite.

Le basi sulle schede «Aggiunte» e «Aggiunte standard» nonché sul trasferimento ad altre società si trovano nell'introduzione.

Creare un'aggiunta

Nella scheda «Aggiunte standard» o direttamente nella scheda «Aggiunte» (la procedura è identica):

1. Cliccare su «Nuova aggiunta standard».

   

   Creare un'aggiunta standard

2. Inserire i dati nella maschera di immissione e salvare.

   

   Aggiunta standard, maschera di immissione

Campi della maschera di immissione

Campi obbligatori:

• Denominazione: titolo dell'aggiunta.
• Metodo di calcolo: stabilisce come avviene l'inserimento durante la registrazione.
  • Valore inserito: quantità
  • Valore inserito: importo
  • Valore inserito: quantità × tariffa di fatturazione
  • Valore inserito: quantità × tariffa chilometrica

Tariffa di fatturazione e tariffa chilometrica

Entrambe sono disponibili solo se vengono fornite tramite un'interfaccia. In codeto report non possono essere configurate.

• Livello di autorizzazione: regola chi può registrare e modificare l'aggiunta.
  • Collaboratore e responsabile: caso standard, tutti i ruoli possono utilizzare l'aggiunta.
  • Responsabile (solo modifica delle aggiunte autom.): i collaboratori non registrano voci manuali, i responsabili possono modificare successivamente le aggiunte aggiunte automaticamente.
  • Solo master: solo i master vedono e modificano l'aggiunta.

Campi facoltativi:

• Tipo di prestazione: categorizzazione per analisi ed export.
• Tipo di costo: assegnazione a un tipo di costo per controlling o export.
• Valore minimo / Valore massimo: limiti per l'inserimento (ad es. quantità minima/massima).
• Consenti assegnazione per:
  • Progetti: l'aggiunta è selezionabile nei rapporti di progetto.
  • Assenze: l'aggiunta è selezionabile nei rapporti di assenza.
• Nota obbligatoria: se attivato, l'aggiunta può essere registrata solo con una nota. Senza nota il rapporto non può essere salvato.
• Traduzioni: gestire i testi in FR/IT/EN.
• Gestire automaticamente: vedi Gestire le aggiunte automaticamente.
• Nascondi: l'aggiunta non compare nella selezione manuale.

Gestire le aggiunte automaticamente

Qui definisci le regole che stabiliscono quando un'aggiunta viene aggiunta automaticamente (ad es. in base al tempo, al progetto o a condizioni).

Procedura:

1. Durante la creazione o la modifica, attivare l'interruttore «Gestire automaticamente».
2. Cliccare su «Aggiungere condizioni di aggiunta».

Gestire l'aggiunta automaticamente, aggiungere condizioni

Inserire le condizioni di aggiunta

Dopo aver cliccato su «Aggiungere condizioni di aggiunta» si apre la maschera per le regole.

Condizioni di aggiunta, maschera di immissione

• Tariffa / Voce (da scegliere a sinistra):
  • Percentuale: ad es. supplemento del 50%.
  • Valore fisso: importo con unità (tempo/valuta).
  • Scaglioni: più fasce orarie con tariffe diverse, ad es. 23:00 alle 02:00 = 50%, 02:00 alle 05:00 = 60%.
• Filiali: limitare facoltativamente a determinate filiali.
• Progetti: limitare facoltativamente a determinati progetti.
• Ora del giorno: definire una fascia oraria (ad es. per supplementi notturni).
• Giorni della settimana: scegliere i giorni rilevanti (ad es. da lun a sab, senza dom).
• Giorni festivi: stabilire se la regola deve valere nei giorni festivi.
• Indennità giornaliera: applicare solo ai collaboratori che hanno diritto alle indennità giornaliere.
• Valido dal / Valido al: periodo in cui la condizione si applica. Vale solo per la registrazione automatica dell'aggiunta; al di fuori di questo periodo l'aggiunta non viene aggiunta automaticamente.

Fasce orarie a cavallo della mezzanotte

Una fascia oraria non può estendersi oltre la mezzanotte. Per 23:00 alle 05:00 inserire due condizioni: 23:00 alle 00:00 e 00:00 alle 05:00.

Condizioni salvate

Dopo il salvataggio, le condizioni vengono memorizzate sull'aggiunta. Per il supplemento notturno descritto sopra si creano due condizioni (23:00 alle 00:00 e 00:00 alle 05:00). Per ogni aggiunta è possibile un numero qualsiasi di condizioni.

Aggiunta, condizioni salvate (esempio supplemento notturno)

Non appena una persona registra del tempo in un giorno della settimana tra lunedì e sabato dopo le 23:00, la regola si applica automaticamente e l'aggiunta del 50% viene aggiunta per le ore registrate tra le 23:00 e le 06:00.

Registrare manualmente

Se «Gestire automaticamente» non è attivato e l'aggiunta non è stata nascosta, può essere aggiunta manualmente durante la registrazione di un rapporto di progetto o di assenza al passaggio «Aggiunte».

A seconda della configurazione si inserisce successivamente quantità o importo. Valore minimo e massimo limitano l'inserimento consentito secondo le impostazioni qui definite.

Registrare un'aggiunta manualmente