Suppléments (liés au projet)

Les suppléments liés au projet sont saisis directement sur un rapport de projet ou ajoutés automatiquement selon des règles définies.

Les bases concernant les onglets «Suppléments» et «Suppléments standard» ainsi que le transfert vers d'autres sociétés sont décrites dans l'introduction.

Créer un supplément

Sous l'onglet «Suppléments standard» ou directement sous l'onglet «Suppléments» (la procédure est identique) :

1. Cliquer sur «Nouveau supplément standard».

   

   Créer un supplément standard

2. Saisir les informations dans le formulaire et enregistrer.

   

   Supplément standard, formulaire de saisie

Champs du formulaire

Champs obligatoires :

• Désignation : titre du supplément.
• Méthode de calcul : détermine comment la saisie s'effectue lors de l'enregistrement.
  • Valeur saisie : quantité
  • Valeur saisie : montant
  • Valeur saisie : quantité × taux de facturation
  • Valeur saisie : quantité × taux kilométrique

Taux de facturation et taux kilométrique

Les deux ne sont disponibles que s'ils sont livrés via une interface. Ils ne peuvent pas être configurés dans codeto report.

• Niveau d'autorisation : définit qui peut saisir et modifier le supplément.
  • Collaborateur et supérieur : cas standard, tous les rôles peuvent utiliser le supplément.
  • Supérieur (uniquement édition des suppléments auto.) : les collaborateurs ne saisissent pas d'entrées manuelles, les supérieurs peuvent modifier ultérieurement les suppléments ajoutés automatiquement.
  • Master uniquement : seuls les masters voient et modifient le supplément.

Champs facultatifs :

• Type de prestation : catégorisation pour les évaluations et l'export.
• Type de coût : affectation à un type de coût pour le controlling ou l'export.
• Valeur minimale / Valeur maximale : limites pour la saisie (par ex. quantité min/max).
• Autoriser l'attribution pour :
  • Projets : le supplément est sélectionnable sur les rapports de projet.
  • Absences : le supplément est sélectionnable sur les rapports d'absence.
• Note requise : si activé, le supplément ne peut être saisi qu'avec une note. Sans note, le rapport ne peut pas être enregistré.
• Traductions : tenir à jour les textes en FR/IT/EN.
• Gérer automatiquement : voir Gérer les suppléments automatiquement.
• Masquer : le supplément n'apparaît pas dans la sélection manuelle.

Gérer les suppléments automatiquement

Tu définis ici des règles indiquant quand un supplément est ajouté automatiquement (par ex. en fonction du temps, du projet ou de conditions).

Procédure :

1. Lors de la création ou de la modification, activer l'interrupteur «Gérer automatiquement».
2. Cliquer sur «Ajouter des conditions de supplément».

Gérer le supplément automatiquement, ajouter des conditions

Saisir les conditions de supplément

Après le clic sur «Ajouter des conditions de supplément», le formulaire de saisie des règles s'ouvre.

Conditions de supplément, formulaire de saisie

• Taux / Entrée (à choisir à gauche) :
  • Pourcentage : par ex. supplément de 50 %.
  • Valeur fixe : montant avec unité (temps/devise).
  • Échelonnement : plusieurs plages horaires avec des taux différents, par ex. 23:00 à 02:00 = 50 %, 02:00 à 05:00 = 60 %.
• Succursales : restreindre éventuellement à certaines succursales.
• Projets : restreindre éventuellement à certains projets.
• Heure de la journée : définir une plage horaire (par ex. pour les suppléments de nuit).
• Jours de la semaine : choisir les jours pertinents (par ex. lundi au samedi, sans dimanche).
• Jours fériés : définir si la règle doit s'appliquer les jours fériés.
• Indemnité journalière : appliquer uniquement aux collaborateurs ayant droit aux indemnités journalières.
• Valable du / Valable au : période durant laquelle la condition s'applique. Vaut uniquement pour la saisie automatique du supplément ; en dehors de cette période, le supplément n'est pas ajouté automatiquement.

Plage horaire passant minuit

Une plage horaire ne doit pas s'étendre au-delà de minuit. Pour 23:00 à 05:00, saisir deux conditions : 23:00 à 00:00 et 00:00 à 05:00.

Conditions enregistrées

Après l'enregistrement, les conditions sont stockées sur le supplément. Pour le supplément de nuit décrit ci-dessus, deux conditions apparaissent (23:00 à 00:00 et 00:00 à 05:00). Un nombre quelconque de conditions par supplément est possible.

Supplément, conditions enregistrées (exemple supplément de nuit)

Dès qu'une personne saisit du temps un jour de la semaine entre lundi et samedi après 23:00, la règle s'applique automatiquement et le supplément de 50 % est ajouté pour les heures saisies entre 23:00 et 06:00.

Saisie manuelle

Si «Gérer automatiquement» n'est pas activé et que le supplément n'est pas masqué, il peut être ajouté manuellement lors de la saisie d'un rapport de projet ou d'absence à l'étape «Suppléments».

Selon la configuration, on saisit ensuite quantité ou montant. Les valeurs minimale et maximale limitent la saisie autorisée selon les paramètres définis ici.

Saisir un supplément manuellement