Suppléments et bonifications

Principe de base

• Suppléments : liés à un projet. Saisis directement sur un rapport d'un projet (manuellement) ou ajoutés automatiquement selon des règles.
• Suppléments variables : personnels ou contractuels. S'appliquent indépendamment du projet. Exemples : forfait véhicule, indemnités mensuelles, indemnité journalière à partir d'une certaine durée de travail journalière.

Quand utiliser quoi ?

• Suppléments : lorsque la prestation est liée à un projet ou à un rapport et ne doit y apparaître que dans ce contexte.
• Suppléments variables : lorsque la prestation est liée à la personne ou au contrat et s'applique indépendamment du projet.

Pour gérer ou configurer les suppléments, choisir la catégorie adéquate dans l'accès rapide : « Suppléments » ou « Suppléments variables ».

Accès rapide, sélection Suppléments ou Suppléments variables

Suppléments standard et sociétés

Les deux catégories (Suppléments et Suppléments variables) disposent de deux onglets qui fonctionnent de la même manière :

• Suppléments / Suppléments variables : les entrées actives dans une société. Pour les entreprises avec une seule société, cet onglet suffit.
• Suppléments standard : catalogue central pour les entreprises comptant plusieurs sociétés. Définis une fois et transférables au besoin sur une ou toutes les sociétés.

Un supplément ne prend effet qu'une fois présent dans la société cible

Une entrée sous « Suppléments standard » n'est initialement qu'une entrée du catalogue. Elle ne prend effet que lorsqu'elle figure dans la société cible sous l'onglet « Suppléments » ou « Suppléments variables », soit saisie directement, soit copiée depuis les suppléments standard.

Transférer un supplément standard

Les suppléments standard peuvent être transférés à d'autres sociétés. La procédure est identique pour les Suppléments et les Suppléments variables.

1. Ouvrir « Suppléments standard » dans les paramètres du site.
2. Choisir « Transférer à toutes » ou « Copier individuellement ».
3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner la cible du transfert (société cible) et confirmer.

Supplément standard, transfert

Dès qu'un supplément standard a été transféré ou qu'une entrée a été saisie directement dans l'onglet correspondant, il est disponible à la sélection lors de la saisie.