Zusätze und Zuschläge
Grundprinzip
- Zusätze: Projektbezogen. Werden direkt bei einem Rapport zu einem Projekt erfasst (manuell) oder gemäss Regeln automatisch hinzugefügt.
- Allgemeine Zusätze: Persönlich bzw. vertraglich. Wirken projektunabhängig. Beispiele: Fahrzeugpauschale, monatliche Zulagen, Tageszulage ab einer bestimmten Tagesarbeitszeit.
Ob Zusätze aus Regeln automatisch erstellt werden, hängt auch davon ab, ob im gültigen Vertrag die Überzeit aktiviert ist. Ist sie deaktiviert, entstehen keine automatischen Zusätze. Das betrifft vor allem Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende, siehe Regelprüfungen und GAV-Besonderheiten.
Wann verwende ich was?
- Zusätze: Wenn die Leistung an ein Projekt oder einen Rapport gebunden ist und nur dort erscheinen soll.
- Allgemeine Zusätze: Wenn die Leistung an die Person oder den Vertrag gebunden ist und projektunabhängig gilt.
Um Zusätze zu verwalten oder zu konfigurieren, im Schnellzugriff die passende Kategorie wählen: «Rapportzusätze» oder «Allgemeine Zusätze».
Schnellzugriff – Auswahl Rapportzusätze oder Allgemeine Zusätze
Vorlagen und Gesellschaften
Beide Kategorien (Rapportzusätze und Allgemeine Zusätze) kennen zwei Register, die gleich funktionieren:
- Aktive Zusätze: die in einer Gesellschaft aktiven Einträge. Für Firmen mit einer Gesellschaft genügt dieses Register.
- Vorlagen: zentraler Katalog für Firmen mit mehreren Gesellschaften. Einmal definieren und bei Bedarf auf einzelne oder alle Gesellschaften übertragen.
Ein Eintrag unter «Vorlagen» ist zunächst nur ein Katalog-Eintrag. Er greift erst, wenn er in der Zielgesellschaft im Register «Aktive Zusätze» vorhanden ist, entweder dort direkt erfasst oder aus den Vorlagen kopiert.
Vorlage übertragen
Vorlagen lassen sich auf andere Gesellschaften übertragen. Der Ablauf ist für Rapportzusätze und Allgemeine Zusätze identisch.
- «Vorlagen» in den Einstellungen der Geschäftsstelle öffnen.
- «Auf alle übertragen» oder «Einzelne kopieren» wählen.
- Im Pop-up das Übertragungsziel (Zielgesellschaft) wählen und bestätigen.
Vorlage – übertragen
Sobald eine Vorlage übertragen wurde oder ein Eintrag direkt im jeweiligen Register erfasst ist, steht er bei der Erfassung zur Auswahl.