Zusätze und Zuschläge
Grundprinzip
- Zusätze: Projektbezogen. Werden direkt bei einem Rapport zu einem Projekt erfasst (manuell) oder gemäss Regeln automatisch hinzugefügt.
- Variable Zusätze: Persönlich bzw. vertraglich. Wirken projektunabhängig. Beispiele: Fahrzeugpauschale, monatliche Zulagen, Tageszulage ab einer bestimmten Tagesarbeitszeit.
Wann verwende ich was?
- Zusätze: Wenn die Leistung an ein Projekt oder einen Rapport gebunden ist und nur dort erscheinen soll.
- Variable Zusätze: Wenn die Leistung an die Person oder den Vertrag gebunden ist und projektunabhängig gilt.
Um Zusätze zu verwalten oder zu konfigurieren, im Schnellzugriff die passende Kategorie wählen: «Zusätze» oder «Variable Zusätze».
Schnellzugriff – Auswahl Zusätze oder Variable Zusätze
Standardzusätze und Gesellschaften
Beide Kategorien (Zusätze und Variable Zusätze) kennen zwei Register, die gleich funktionieren:
- Zusätze / Variable Zusätze: die in einer Gesellschaft aktiven Einträge. Für Firmen mit einer Gesellschaft genügt dieses Register.
- Standardzusätze: zentraler Katalog für Firmen mit mehreren Gesellschaften. Einmal definieren und bei Bedarf auf einzelne oder alle Gesellschaften übertragen.
Ein Eintrag unter «Standardzusätze» ist zunächst nur ein Katalog-Eintrag. Er greift erst, wenn er in der Zielgesellschaft im Register «Zusätze» bzw. «Variable Zusätze» vorhanden ist, entweder dort direkt erfasst oder aus den Standardzusätzen kopiert.
Standardzusatz übertragen
Standardzusätze lassen sich auf andere Gesellschaften übertragen. Der Ablauf ist für Zusätze und Variable Zusätze identisch.
- «Standardzusätze» in den Einstellungen der Geschäftsstelle öffnen.
- «Auf alle übertragen» oder «Einzelne kopieren» wählen.
- Im Pop-up das Übertragungsziel (Zielgesellschaft) wählen und bestätigen.
Standardzusatz – übertragen
Sobald ein Standardzusatz übertragen wurde oder ein Eintrag direkt im jeweiligen Register erfasst ist, steht er bei der Erfassung zur Auswahl.