Variable Zusätze (Mitarbeiterbezogen)

Variable Zusätze sind laufende Leistungen, die an den Mitarbeitenden-Vertrag gebunden sind, im Gegensatz zu projektgebundenen Zusätzen.

Die Grundlagen zu den Registern «Variable Zusätze» und «Standardzusätze» sowie zur Übertragung auf weitere Gesellschaften stehen in der Einführung.

Freigabe zur Selbst-Erfassung

Je nach Berechtigung und Konfiguration können bestimmte variable Zusätze später direkt in der Rapporterfassung durch Mitarbeitende selbst ergänzt werden. Zur Auswahl stehen dabei nur die ausdrücklich freigegebenen Typen.

Variablen Zusatz erstellen

Im Register «Standardzusätze» oder direkt im Register «Variable Zusätze» (Ablauf ist identisch):

1. Auf «Neuen Standardzusatz» klicken.

   

   Standard-Variablenzusatz erstellen

2. In der Eingabemaske die Angaben eintragen und speichern.

   

   Standard-Variablenzusatz – Eingabemaske

Felder in der Eingabemaske

Pflichtfelder:

• Bezeichnung: Titel des Variablenzusatzes.
• Berechnungsmethode: bestimmt, wie bei der Erfassung eingegeben wird.
  • Eingabewert: Menge
  • Eingabewert: Betrag
  • Eingabewert: Menge × Verrechnungssatz
  • Eingabewert: Menge × Kilometeransatz

Verrechnungssatz und Kilometeransatz

Beide stehen nur zur Verfügung, wenn sie über eine Schnittstelle geliefert werden. In codeto report selbst lassen sie sich nicht konfigurieren.

• Berechtigungsstufe: regelt, wer den Variablenzusatz erfassen und bearbeiten darf.
  • Mitarbeiter und Vorgesetzter: Standardfall, alle Rollen können den Zusatz nutzen.
  • Vorgesetzter (nur Bearbeitung autom. Zusätze): Mitarbeitende erfassen keine manuellen Einträge, Vorgesetzte können automatisch hinzugefügte Zusätze nachträglich bearbeiten.
  • Nur Master: ausschliesslich Master sehen und bearbeiten den Zusatz.

Optionale Felder:

• Leistungsart: Kategorisierung für Auswertungen und Export.
• Kostenart: Zuordnung zu einer Kostenart für Controlling oder Export.
• Minimalwert / Maximalwert: Grenzwerte für die Eingabe (z. B. Mindest-/Höchstmenge).
• Zuweisung erlauben für:
  • Projekte
  • Absenzen
• Übersetzungen: Texte in FR/IT/EN pflegen.
• Automatisch verwalten: siehe Variable Zusätze automatisch verwalten.
• Ausblenden: Variablenzusatz erscheint nicht in der manuellen Auswahl.
• Notiz ist erforderlich: Wenn aktiviert, lässt sich der Variablenzusatz nur mit einer Notiz rapportieren. Ohne Notiz kann der Rapport nicht gespeichert werden.

Variable Zusätze automatisch verwalten

Hier definierst du Regeln, wann ein Variablenzusatz automatisch hinzugefügt wird (z. B. abhängig von Zeit, Projekt oder Bedingungen).

Vorgehen:

1. Beim Erstellen oder Bearbeiten den Schalter «Automatisch verwalten» aktivieren.
2. Auf «Zusatzbedingungen hinzufügen» klicken.

Variablenzusatz automatisch verwalten – Bedingungen hinzufügen

Zusatzbedingungen erfassen

Nach dem Klick auf «Zusatzbedingungen hinzufügen» öffnet sich die Eingabemaske für die Regeln.

Zusatzbedingungen – Eingabemaske

• Satz / Eintrag (links wählen):
  • Prozent
  • Fester Wert (mit Einheit)
  • Staffelung (mehrere Zeitfenster mit unterschiedlichen Sätzen)
• Niederlassungen: optional auf bestimmte Niederlassungen einschränken.
• Projekte: optional auf bestimmte Projekte einschränken.
• Tageszeit: Zeitfenster festlegen.
• Wochentage: relevante Tage wählen.
• Feiertage: festlegen, ob die Regel an Feiertagen greifen soll.
• Tageszulage: nur für Mitarbeitende anwenden, die für Tageszulagen berechtigt sind.
• Gültig ab / Gültig bis: Periode, in der die Bedingung greift. Gilt nur für die automatische Buchung des Zusatzes, ausserhalb dieser Periode wird der Zusatz nicht automatisch hinzugefügt.

Beispiel Staffelung (Tageszulage)

Ab einer Tagesarbeitszeit von mindestens 7 Stunden wird ein fixer Zusatz von CHF 16.00 hinzugefügt.

Zeitfenster über Mitternacht

Ein Zeitfenster darf nicht über Mitternacht reichen. Für 23:00 bis 05:00 zwei Bedingungen erfassen: 23:00 bis 00:00 und 00:00 bis 05:00.

Gespeicherte Bedingungen

Nach dem Speichern werden die Bedingungen beim Variablenzusatz hinterlegt. Pro Variablenzusatz sind beliebig viele Bedingungen möglich.

Variablenzusatz – gespeicherte Bedingungen (Beispiel)

Beispiel: Mittagszulage gemäss GAV (Empfehlung)

Die GAV-Empfehlung sieht eine Mittagszulage von CHF 18.– vor. Da in codeto report aktuell kein Rayon hinterlegt werden kann, gibt es zwei praxistaugliche Wege, die Mittagszulage zu erfassen:

• Automatisch: über einen Variablenzusatz mit hinterlegten Bedingungen, siehe Variable Zusätze automatisch verwalten. Die automatische Variante ist konfigurierbar, setzt aber voraus, dass im Voraus klar ist, welche Projekte zuschlagsberechtigt sind. In den Bedingungen lässt sich über das Feld «Projekte» festlegen, für welche Projekte die Regel gelten soll, oder einzelne Projekte gezielt ausschliessen.
• Manuell: Mitarbeitende fügen die Mittagszulage pro Tag selbst als variablen Zusatz hinzu, sowohl in der Web-Anwendung als auch in der Mobile App.

Welcher Weg passt?

Wenn die Zuschlagsberechtigung pro Projekt klar und stabil ist, läuft die automatische Variante zuverlässig. Wenn Projekte häufig wechseln oder die Berechtigung situativ entschieden wird, ist die manuelle Erfassung pragmatischer.