Status und Visierungsstufe
Rapporte durchlaufen klar definierte Zustände, und sie zeigen zusätzlich an, auf welcher Stufe der Visierungsstruktur sie aktuell liegen. Beides ist über Farben sichtbar.
Grundzustände
Diese Zustände gelten für alle Rapporte, unabhängig von der Visierungsstruktur:
- Grau – Geplant: Eintrag kann bearbeitet oder gelöscht werden.
- Im Umlauf (Stufenfarbe): nach dem Weiterleiten ist der Rapport für Mitarbeitende gesperrt und trägt die Farbe der Stufe, auf der er aktuell liegt (siehe Stufe in der Visierungsstruktur).
- Grün – Visiert: endgültig freigegeben.
- Rot – Abgelehnt: muss korrigiert und erneut weitergeleitet werden. Eine Ablehnung erfordert immer einen Grund.
Stufe in der Visierungsstruktur
Während ein Rapport im Umlauf ist, trägt er die Farbe der Stufe, auf der er gerade liegt (z. B. Kontrolle Projektleiter, Projektleiter, Kontrolle Vorgesetzter, Vorgesetzter). So lässt sich direkt am Rapport ablesen, an welcher Position er im Visierungsprozess hängt.
Status und Visierungsstufe – Farben für Zustand und aktuelle Stufe
Die genaue Zuordnung Farbe → Stufe wird in der Legende angezeigt (Fragezeichen-Icon in der Rapport-Übersicht, siehe Übersicht «Mein Rapport»).
Pro Stufe ist eine Standardfarbe hinterlegt. Master und Admins können die Farben pro Struktur individuell anpassen. Mehr dazu unter Visierungsstruktur → Strukturen verwalten.