Glossar wichtiger Begriffe
Alltagsnahe Erklärungen der wichtigsten Begriffe in codeto report.
Firmenspezifische Bezeichnungen sind bewusst nicht enthalten, dieses Glossar beschreibt den Standard.
Absenzen
Erfasste Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit, Unfall, Militär oder Zivildienst.
Ansichten
Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht für Erfassung und Übersicht.
Archiv-PDF
Abschlussdokument einer Woche mit Stunden, Zusätzen und Umlaufprotokoll, für die revisionssichere Ablage.
Favoriten
Markierte Projekte oder Absenzen, die beim Erfassen zuoberst erscheinen.
Ferienkonto
Saldo der verfügbaren Ferientage oder -stunden.
GAV
Gesamtarbeitsvertrag. Vorgaben, die Einfluss auf Arbeitszeiten, Zuschläge und Regelprüfungen haben können.
Istzeit
Summe der tatsächlich erfassten Arbeitszeit in einem Zeitraum.
Projekt
Organisatorische Einheit, auf die Arbeitszeit gebucht wird (Kunde, internes Projekt).
Rapport
Ein Eintrag geleisteter Zeit oder einer Absenz. Kann aus mehreren Zeitblöcken bestehen, deckt aber nie mehr als einen Tag ab.
Rapportstatus
Mögliche Zustände: Geplant, Weitergeleitet, Visiert, Abgelehnt, Abgebrochen.
Regelprüfung
Automatische Prüfung gegen Arbeitszeitregelung, GAV und Projekteinstellungen. Ergebnis: Hinweis, Warnung oder Fehler.
Saldo (Zeitkonto)
Differenz zwischen Istzeit und Sollzeit. Je nach Konfiguration inklusive Ferien- und Überzeitsaldi.
Serviceuser
Technische Rolle für Integrationen. Kein Login über die Benutzeroberfläche.
Sollzeit
Vorgegebene Arbeitszeit pro Tag oder Woche gemäss Arbeitszeitregelung und Feiertagen.
Stellvertretung
Vertretungsregel, wem Rapporte zur Visierung zugewiesen werden, wenn die Standardperson abwesend ist.
Temporäre Exporte
Zeitlich begrenzte Download-Dateien, werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Umlaufprotokoll
Chronologische Liste aller Ereignisse zu einem Rapport: Weiterleitungen, Visierungen, Abschlüsse, Öffnungen, Signaturen und Zusätze.
Visierung
Genehmigung eines Rapports durch die berechtigte Person. Erst nach Visierung gilt ein Rapport als freigegeben.
Visierungsstruktur
Reihenfolge der Prüfenden, z. B. Mitarbeitende → Projektleiter → Vorgesetzte → Administration.
Weiterleiten
Senden eines Rapports an die nächste Stelle in der Visierungskette.
Zeitblock
Eine einzelne von-bis-Buchung (z. B. 08:00–12:00). Ein Rapport kann mehrere Zeitblöcke enthalten.
Zusätze
Zusätzliche Einträge zu einem Rapport, z. B. Spesen, Wegpauschalen oder bezahlte Abwesenheiten.
Zuschläge
Automatisch oder manuell vergebene Zuschläge (z. B. Nacht-, Sonntagsarbeit). Regeln pro Firma definiert.