Einleitung

Diese Dokumentation unterstützt dich bei der täglichen Arbeit mit codeto report, von der Zeiterfassung über die Visierung bis zu den Firmeneinstellungen. Sie richtet sich an alle Rollen: Mitarbeitende, Projektleitende, Vorgesetzte und Admins.

So nutzt du diese Dokumentation

Oben rechts in der Navbar findest du den Rollen-Wechsler. Wähle deine Rolle aus, und die Sidebar links zeigt nur die Kapitel, die für dich relevant sind. Du kannst die Rolle jederzeit wechseln, zum Beispiel wenn du als Vorgesetzte gerade etwas im Mitarbeitenden-Kontext nachschlagen willst.

Beim ersten Besuch erscheint zusätzlich ein Banner oben mit den vier Rollen zur Auswahl.

Was jede Rolle sieht

Höhere Rollen sehen alles, was niedrigere Rollen sehen. So findest du als Admin oder Vorgesetzte auch deine eigene Zeiterfassung weiterhin direkt in der Sidebar, ohne die Rolle wechseln zu müssen.

• Mitarbeitende: Grundlagen, persönliche Einstellungen, Rapport-Erfassung (Web und Mobile App), Zusätze und Spesen, Visierungs-Basics (Status, Weiterleiten, Wochenabschluss).
• Projektleitende: zusätzlich vollständiger Visierungsprozess (Rapportkontrolle, Variable Zusätze kontrollieren, Stellvertretung, Wochenabschluss-Steuerung), Auszüge (Mitarbeiter, Projekte) mit Umlaufprotokoll, Visieren in der Mobile App.
• Vorgesetzte: zusätzlich Onboarding-Themen (Neuer Mitarbeiter, codeto report testen).
• Admin: zusätzlich Firmeneinstellungen (Visierungsstruktur, Zusätze konfigurieren, Absenzenverwaltung, Standardarbeitszeiten, Feiertage) und Admin-spezifische Aktionen (Rapport-Auszug, Visieren als Admin, Admin-Rapport-Erfassung).

Direkter Zugriff bleibt möglich

Der Rollen-Filter ist eine Navigations-Hilfe, keine Zugriffskontrolle. Per Direkt-Link oder über die Suche findest du jede Seite, auch wenn sie in deiner aktuellen Sidebar nicht erscheint.

Terminologie

codeto report wird häufig in Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften eingesetzt, daraus ergibt sich das Vokabular:

• Gesellschaft: Oberbegriff in dieser Doku. Je nach Organisation auch Business Unit, Firma, Unternehmen oder Rechtseinheit.
• Geschäftsstelle: Operative Einheit innerhalb einer Gesellschaft, z. B. Niederlassung oder Standort.
• Mitarbeitende: Sammelbegriff für alle Benutzerinnen und Benutzer.
• Rapport: Ein einzelner Zeiterfassungs-Eintrag, z. B. 15 Minuten oder 8 Stunden. Ein Rapport deckt nie mehr als einen Tag ab.

hinweis

Wenn deine Organisation andere Begriffe verwendet, übertrage sie gedanklich. Die Funktionen sind identisch, nur die Bezeichnungen variieren.