Che cos'è codeto report?
codeto report è la soluzione software per la registrazione e la gestione digitali di orari di lavoro, assenze, aggiunte e spese. Copre l'intero processo, dalla rapportazione all'approvazione.
Flusso in breve
- Registrare: i collaboratori rapportano orari di lavoro, assenze e aggiunte (spese, chilometri) nell'app mobile o nel web.
- Inoltrare: i rapporti vengono trasmessi alle persone responsabili, secondo la struttura di visione configurata.
- Verificare e visionare: i responsabili o i capiprogetto controllano i rapporti e li visionano o li rifiutano con un commento.
- Panoramica e analisi: i rapporti aperti, visionati e rifiutati sono consultabili in qualsiasi momento. Le analisi confrontano i valori previsti/effettivi e forniscono panoramiche degli orari di lavoro.
Panoramica delle funzioni
Registrazione degli orari di lavoro e rapporti
- Registrare ore di progetto e di servizio, su mobile o nel web.
- Le assenze (ferie, malattia) vengono inoltrate automaticamente per l'approvazione dopo la registrazione.
- Registrare in modo flessibile tempo di viaggio e ore aggiuntive.
- Modifiche possibili in qualsiasi momento, finché il rapporto non è ancora stato inoltrato.
- Vista giornaliera, settimanale e mensile.
- Confronto previsto/effettivo.
- La conformità GAV (ore massime, regole sulle pause) viene verificata automaticamente.
Saldi orari
- Ferie: giorni/ore aperti incl. previsione fino a fine anno.
- Compensazione: ore supplementari GAV dell'anno precedente.
- Ore GAV: ore in più e in meno nell'anno in corso.
Supplementi, spese e prestazioni aggiuntive
- Indennità giornaliere legate al progetto a seconda del tipo di progetto o del tempo di intervento.
- Supplementi notturni, domenicali e festivi, automatici secondo le regole configurate.
- Documentare spese e chilometri.
- Regole liberamente configurabili per sede o team.
Visione e approvazione
- Struttura di visione a più livelli, personalizzabile per team e progetto.
- Indicatore di stato con codice colore: Pianificato (grigio), Rapportato (giallo), Visionato (verde), Rifiutato (rosso).
- Registro di circolazione: ogni modifica tracciabile con marca temporale.
- Sostituzioni in caso di assenza.
Panoramica di progetti e team
- Analisi delle ore di progetto per progetto e collaboratore.
- Gestione del team: voci aperte, rapportate e visionate sotto controllo.
- Filtri per i propri rapporti aperti, in sospeso e da visionare.
- Avvisi automatici al superamento degli orari di lavoro massimi.
Impostazioni e amministrazione
- Preferiti personali per i progetti utilizzati di frequente.
- Configurare in modo centralizzato gli orari di lavoro standard e le festività, fino a livello di sede.
- Regole dipendenti dal ruolo per diversi gruppi di collaboratori.
Interfacce e integrazione
- Interfacce ERP verso sistemi come Abacus, Volta o SAP.
- Export per controlling e payroll.
- Importazioni di dati automatizzate per le informazioni su collaboratori e progetti.
Web o mobile
codeto report è progettato in modo che i collaboratori possano registrare i propri rapporti in mobilità nel modo più semplice possibile nell'app mobile. A seconda dell'attività, entrambi gli accessi sono rilevanti:
- Web app: gamma completa di funzioni, comprese impostazioni e analisi.
- App mobile: registrare, inoltrare, visionare per i capiprogetto.
Dettagli sull'app: Mobile App.