Gestione delle assenze

Nella gestione delle assenze vengono definiti i tipi di assenza tra cui i collaboratori possono scegliere durante la registrazione del rapporto.

Schede: Assenze e Assenze standard

Come per le aggiunte, esistono due schede:

• Assenze: tipi di assenza attivi in una società. Per aziende con un'unica società, questa scheda è sufficiente.
• Assenze standard: catalogo centrale per aziende con più società. Si definiscono una volta e si trasferiscono a singole società o a tutte.

Gestione delle assenze, schede «Assenze» e «Assenze standard»

Un'assenza ha effetto solo quando è presente nella società di destinazione

Una voce in «Assenze standard» è inizialmente solo una voce di catalogo. Ha effetto solo quando è presente nella società di destinazione nella scheda «Assenze», registrata direttamente lì o copiata dalle assenze standard. Vedi Trasferire un'assenza standard.

Creare un'assenza standard

Nella scheda «Assenze standard» (la procedura nella scheda «Assenze» è identica):

1. Cliccare su «Nuova assenza standard».
2. Inserire i dati nella maschera di immissione e salvare.

Assenza standard, maschera di immissione

Campi della maschera di immissione

Campi obbligatori:

• ID: chiave univoca. Utilizzata per l'assegnazione e per gli export.
• Denominazione: nome chiaro dell'assenza, visibile agli utenti.

Campi facoltativi:

• Numero di giorni consecutivi fino al giustificativo: a partire da questo numero di giorni consecutivi, alla chiusura settimanale appare un avviso se manca il giustificativo (ad es. allegato dimenticato). L'avviso non blocca né la registrazione né la chiusura.
• Valido dal / Valido al: periodo in cui questo tipo di assenza può essere registrato. Al di fuori di questo periodo l'assenza non è selezionabile.
• Tipo di saldo: saldo su cui deve incidere l'assenza. Attualmente disponibili: Ore straordinarie, Vacanze (B-Flex può essere ignorato e verrà rimosso).
• Note: indicazioni o disposizioni interne.
• Traduzioni: versioni linguistiche per denominazione e note.
• Colore: rappresentazione nelle viste d'insieme e nei calendari.
• Sovrascrive i giorni festivi (interruttore): da attivare se l'assenza ha la precedenza nei giorni festivi. L'assenza viene allora conteggiata al posto del giorno festivo.
• Esclusione lavoratori a ore (interruttore): se attivato, questa assenza non è disponibile per i lavoratori a ore.
• Rilevante per la privacy (interruttore): se attivato, le altre persone vedono solo la voce «Assenza», senza il tipo specifico. Esempio: una visita medica appare ai colleghi solo come «Assenza», il tipo «Visita medica» rimane nascosto.
• Nota obbligatoria (interruttore): se attivato, l'assenza può essere registrata solo con una nota. Senza nota il rapporto non può essere salvato.

Trasferire un'assenza standard

Le assenze standard possono essere trasferite ad altre società.

1. Aprire «Assenze standard» nelle impostazioni della sede.
2. Scegliere «Trasferire a tutte» oppure «Copiare singolarmente».
3. Nel pop-up scegliere la destinazione del trasferimento (società di destinazione) e confermare.

Assenze standard, trasferimento

Non appena un'assenza standard è stata trasferita o un'assenza è stata registrata direttamente nella scheda «Assenze», il tipo di assenza è disponibile per la selezione durante la registrazione. Vedi anche Registrare ore di assenza.