Verifiche delle regole

codeto report verifica automaticamente i rapporti rispetto alle regole, in modo che gli errori vengano individuati per tempo e le chiusure settimanali si svolgano correttamente. Questa pagina descrive quali regole si applicano e come incidono sulla registrazione.

Avvisi ed errori

• Avviso: il rapporto o la settimana possono essere inoltrati o chiusi, ma dovrebbero essere verificati.
• Errore: il rapporto o la settimana non possono essere chiusi fino a quando il problema non è risolto.

Un avviso deve essere confermato esplicitamente alla chiusura della settimana. Dopodiché la settimana può essere chiusa. La violazione della regola resta segnalata ed è visibile ai superiori durante il controllo.

Registrare gli orari

• Da-a: inserire l'orario di inizio e di fine per ogni blocco di lavoro. Rappresentare le pause come blocchi separati, non includerle nel blocco.

  • Esempio: 08:00 a 12:00 e 13:00 a 17:00 (pausa 12:00 a 13:00).

    

    Verifica delle regole, da a

• Durata: inserire la durata effettiva del lavoro, le pause sono già detratte. codeto report calcola da solo l'inizio e la fine.

• Ore al giorno: con «+» viene aggiunto tempo alla fine dell'ultimo blocco, con «-» viene sottratto.

  

  Ore al giorno, più/meno

Regole giornaliere

• Durata massima di lavoro al giorno (errore): non più di 24 h al giorno.
• Durata massima di assenza al giorno (errore): le assenze non possono superare l'orario obiettivo giornaliero. I giorni festivi retribuiti riducono l'orario obiettivo in base alla percentuale impostata.

Pause minime

Avviso se la pausa è inferiore a queste soglie. Le soglie corrispondono alla legge sul lavoro e sono fisse; la pausa pranzo di 60 minuti secondo l'art. 28.1 GAV non viene verificata da codeto report.

Durata di lavoro	Pausa minima
da 5:30 h	15 minuti
da 7:00 h	30 minuti
da 9:00 h	60 minuti

Regole settimanali

• Durata massima di lavoro (avviso): compare alla chiusura della settimana se l'orario settimanale supera l'orario massimo di lavoro previsto per legge di 50 ore.
• Scostamento dalle ore obiettivo (GAV, avviso): compare alla chiusura della settimana se l'orario di lavoro previsto non viene raggiunto.
• Riempimento automatico alla chiusura settimanale: per ogni sede è possibile configurare un tipo di assenza in modo che l'orario obiettivo mancante venga inserito automaticamente nei blocchi di orario liberi alla chiusura. Il messaggio indica tipo di assenza, data e durata. Una soglia minima giornaliera di richiesta determina da quando è invece necessaria una richiesta di assenza.

Interazione con il riempimento automatico

Il messaggio viene generato quando l'orario di lavoro previsto non viene raggiunto. Se la compensazione automatica delle assenze è attivata e il lavoro straordinario è ammesso, la regola di riempimento automatico si occupa della compensazione e questo messaggio non compare. Senza configurazione del riempimento automatico, o quando il lavoro straordinario non è ammesso, lo scostamento continua a essere segnalato.

Note sulle assenze

• Nota sulla documentazione (info): per determinate assenze, a partire da un certo numero di giorni consecutivi è richiesta una prova, codeto report lo segnala.
• Max. assenza al giorno: non può superare l'orario obiettivo giornaliero (ad es. nessuna assenza di 9 h con un obiettivo di 8 h).

Regole speciali

• Compensazione (errore): le assenze di compensazione non possono superare il saldo di ore straordinarie. Per ogni tipo di assenza la verifica può essere disattivata con «Consenti saldo negativo», vedi Gestione delle assenze.

Collaboratori con partecipazione agli utili e quadri

I collaboratori con partecipazione agli utili e i quadri di regola non prestano straordinari ai sensi del GAV. Il loro lavoro aggiuntivo è compensato dal salario o dalla partecipazione agli utili.

codeto report non prevede una categoria propria per questi collaboratori. È invece determinante se nel contratto valido gli straordinari sono attivati. Questa impostazione viene ripresa dal sistema HR per ogni periodo contrattuale.

Straordinari disattivati (tipico per collaboratori con partecipazione agli utili e quadri):

• Le aggiunte automatiche derivanti da regole non vengono create, anche se sono configurate per la società.
• Alla chiusura settimanale un mancato raggiungimento delle ore obiettivo continua a essere segnalato, anche se è configurata una compensazione automatica.

Straordinari attivati (caso standard):

• Le aggiunte automatiche derivanti da regole vengono create come configurato.
• Alla chiusura settimanale si applicano le consuete regole su straordinari e GAV. Se è configurata una compensazione automatica, questa si occupa del mancato raggiungimento e il messaggio non compare.

Simboli nell'interfaccia

• Punto esclamativo rosso: violazione di una regola presente.
• Simbolo del lucchetto: protezione da scrittura (ad es. inoltrato o settimana chiusa).