Assenze e giorni festivi
Il GAV disciplina il diritto alle vacanze, i giorni festivi, le brevi assenze retribuite e il giorno di carenza in caso di malattia. In codeto report queste prescrizioni vengono rappresentate tramite i tipi di assenza e la configurazione dei giorni festivi.
Giorni festivi
Secondo gli art. 30 e 31 sono soggetti a indennizzo nove giorni festivi federali o cantonali all'anno, sempre che cadano in un giorno lavorativo. Fa fede la sede aziendale del datore di lavoro.
Elenco standard secondo l'art. 30.2: Capodanno, 2 gennaio, Venerdì santo, Lunedì di Pasqua, Ascensione, Lunedì di Pentecoste, 1° agosto, 25 dicembre, 26 dicembre.
La configurazione è descritta alla pagina Configurazione delle festività.
I giorni festivi devono essere registrati nuovamente ogni anno, non esiste un'importazione automatica. Senza giorni festivi completi le ore obiettivo, e con esse il saldo delle ore straordinarie, non sono corrette.
Rilevante per la pratica:
- La percentuale determina quale quota dell'orario obiettivo viene contabilizzata come giorno festivo retribuito. 100 % corrisponde all'intero orario obiettivo.
- Registrare al 0 % i giorni festivi non soggetti a indennizzo. Compaiono nel calendario, ma non generano alcuna registrazione di ore.
- I giorni ponte hanno un orario obiettivo registrato come i normali giorni lavorativi. A differenza dei giorni festivi, tuttavia, non vengono contabilizzate ore in automatico. Se la giornata deve essere compensata tramite la Vorholzeit, ciò non è automatizzabile in codeto report e deve essere gestito manualmente, vedi Ore straordinarie, lavoro straordinario eccedente e Vorholzeit.
Vacanze
Il diritto alle vacanze secondo l'art. 29 dipende dall'età:
| Età | Diritto |
|---|---|
| fino al 50° anno di età | 27 giorni |
| dal 50° anno di età | 30 giorni |
Fa fede l'anno civile in cui viene compiuto l'anno di età.
codeto report gestisce il saldo delle vacanze, ma non calcola il diritto in base all'età. Il diritto annuale proviene dal sistema del personale. Al raggiungimento del 50° anno di età occorre avviare lì l'adeguamento a 30 giorni.
Anche la riduzione secondo l'art. 29.6 in caso di più di due mesi di assenza non avviene automaticamente.
Una gestione manuale dei valori in codeto report attualmente non è possibile. Seguirà con l'attivazione dei saldi, vedi Saldi.
Assenze retribuite secondo l'art. 32
Il GAV prevede brevi assenze retribuite. Per una valutazione pulita si consiglia un tipo di assenza dedicato per ogni motivo:
| Motivo | Giorni retribuiti |
|---|---|
| Matrimonio | 2 |
| Congedo di paternità | 10, in caso di tempo parziale pro rata |
| Decesso del coniuge, dei figli o dei genitori | 3 |
| Decesso di altri parenti conviventi | 3 |
| Decesso di altri parenti non conviventi | 1 |
| Giornata di orientamento o proscioglimento | 1 |
| Trasloco, al massimo una volta all'anno | 1 |
| Assistenza a un figlio malato fino a 15 anni, con certificato medico | fino a 3 per caso di malattia |
I tipi di assenza vengono creati nella Gestione delle assenze.
Per ogni tipo di assenza è possibile stabilire se è necessaria una richiesta e a partire da quanti giorni consecutivi è richiesta una prova. Per le assenze con obbligo di certificato medico questo è opportuno.
Giorno di carenza in caso di malattia
Secondo l'art. 37.7 il primo giorno di malattia non viene retribuito, anche in presenza di certificato medico. Le persone in formazione ne sono escluse.
codeto report non prevede alcun calcolo automatico del giorno di carenza. Il primo giorno di malattia non viene trattato autonomamente come non retribuito.
Via praticabile: gestire due tipi di assenza separati, ad esempio «Malattia giorno di carenza» senza continuazione del pagamento del salario e «Malattia» per i giorni successivi. L'attribuzione avviene al momento della registrazione oppure durante il controllo da parte dei superiori.
Da notare: se la malattia inizia di sabato, di domenica o in un giorno festivo, il giorno di carenza cade in quel giorno.
Lista di verifica per l'inizio dell'anno
- Registrare completamente i giorni festivi del nuovo anno.
- Verificare i diritti alle vacanze, in particolare per i collaboratori che raggiungono il 50° anno di età.
- Verificare la completezza dei tipi di assenza rispetto all'art. 32.
- Stabilire per iscritto la Vorholzeit per i giorni ponte (art. 26). Viene gestita al di fuori di codeto report.