Soldes pour les clients SaaS
Pour les clients SaaS, les soldes sont tenus uniquement dans codeto report. Il n'existe pas de second système, comme un système de paie, qui fournirait ses propres valeurs. Le solde affiché par codeto report est le solde valable.
Composition des soldes
Chaque collaborateur a trois soldes : Vacances, Heures reportées et Heures supplémentaires. Chacun d'eux se compose d'une valeur de départ, de ce qui s'ajoute et de ce qui est déduit.
| Solde | Valeur de départ | S'ajoute | Est déduit |
|---|---|---|---|
| Vacances | les vacances pour toute l'année, y compris les vacances restantes de l'année précédente | rien | vacances prises |
| Heures reportées | heures supplémentaires reportées de l'année précédente | rien | heures reportées prises |
| Heures supplémentaires | généralement 0 | heures au-delà du temps prévu | heures manquantes lorsque le temps prévu n'est pas atteint |
Toutes les valeurs sont tenues en heures. L'exemple vacances montre comment les valeurs de départ sont obtenues.
Valeurs de départ
codeto saisit les valeurs de départ pour chaque collaborateur :
- Vacances : les vacances pour toute l'année en heures, avec les éventuelles vacances restantes de l'année précédente
- Heures reportées : les éventuelles heures supplémentaires reportées de l'année précédente
- Heures supplémentaires : en règle générale 0
En l'absence d'autres indications, codeto saisit les vacances selon la convention collective (GAV) de la branche électrique, voir ci-dessous. Les heures reportées et les heures supplémentaires commencent alors à 0. Si la fonction des soldes est activée en cours d'année, codeto déduit de la valeur de départ les vacances déjà prises.
Sans autre indication, les vacances des clients SaaS suivent le GAV de la branche électrique, art. 29. Pour un taux d'occupation de 100 %, elles s'élèvent à :
- jusqu'à 50 ans révolus : 27 jours ouvrables
- dès la 50e année : 30 jours ouvrables
L'année civile au cours de laquelle l'âge est atteint fait foi. En cas de temps partiel, codeto calcule les heures au prorata. En cas d'entrée ou de départ en cours d'année, les vacances sont accordées au prorata.
Ce qui modifie un solde
codeto report ajoute ou déduit en continu tout ce qui est saisi :
| Événement | Effet sur le solde |
|---|---|
| Un collaborateur saisit des vacances | Vacances diminue des heures saisies |
| Un collaborateur prend des heures reportées | Heures reportées diminue des heures saisies |
| Pour chaque jour ouvrable | Heures supplémentaires diminue du temps de travail prévu de ce jour |
| Un collaborateur saisit du travail ou une absence | Heures supplémentaires augmente des heures saisies |
| Un collaborateur saisit une absence avec le type de solde Heures supplémentaires | Heures supplémentaires n'augmente pas ; le temps prévu est prélevé sur le solde |
| Un jour férié | compte comme temps prévu accompli pour Heures supplémentaires ; un demi-jour férié compte pour moitié |
Les jours fériés et les absences ne sont pas comptés deux fois pour la même période. Une personne qui saisit en plus 8 h de vacances un jour férié entier ne reçoit pas de crédit supplémentaire sur les heures supplémentaires.
Un rapport compte immédiatement dès qu'il est saisi, et pas seulement après le visa. Si un rapport est modifié ou supprimé, le solde s'adapte également immédiatement.
Le champ Type de solde définit pour chaque absence sur quel solde elle agit, voir Gestion des absences. Les comptes Vacances, Heures supplémentaires et Heures reportées sont proposés.
Exemple : vacances
Un collaborateur de moins de 50 ans travaille à 100 % et a, selon le GAV, 27 jours de vacances par an à 8 h chacun, soit 216 h. Il reporte 12 h de vacances de l'année précédente. codeto saisit une valeur de départ de 228 h.
| Date | Ce qui se passe | Affiché |
|---|---|---|
| 1er janvier | valeur de départ : 216 h pour toute l'année plus 12 h restantes | 228 h |
| 10 février | le collaborateur saisit 8 h de vacances | 220 h |
| 3 mars | le collaborateur réserve à l'avance 16 h de vacances pour juillet | 204 h |
Les vacances réservées à l'avance sont déduites immédiatement, et pas seulement en juillet.
Exemple : heures supplémentaires
Un collaborateur a un temps de travail prévu de 8 h par jour. Ses heures supplémentaires sont de 0 h au début du lundi.
| Jour | Saisi | Temps prévu | Heures supplémentaires après la journée |
|---|---|---|---|
| Lundi | 9 h de travail | 8 h | +1 h |
| Mardi | 8 h de travail | 8 h | +1 h |
| Mercredi | 6 h de travail | 8 h | −1 h |
| Jeudi | jour férié | compte comme accompli | −1 h |
| Vendredi | 8 h de vacances | 8 h | −1 h |
Saisir exactement le temps prévu laisse le solde inchangé. Saisir moins prélève sur le solde, saisir plus l'augmente.
Changement d'année
En fin d'année, la part admissible des heures supplémentaires est transférée dans les heures reportées, et les heures supplémentaires repartent à 0 dans la nouvelle année. Les vacances de la nouvelle année sont également saisies. La part qui peut être transférée est décrite sous Heures supplémentaires, heures excédentaires et Vorholzeit.
Changement de taux d'occupation
Si le taux d'occupation d'un collaborateur change en cours d'année, par exemple de 80 % à 60 %, il faut l'annoncer à codeto via support@codeto.ch. codeto adapte alors les vacances et le temps de travail prévu. À l'avenir, cela pourra être adapté directement dans la gestion des utilisateurs.
Bon à savoir
- Visa : le visa ne modifie aucun solde.
- Pas de prélèvement dans le négatif : par défaut, les vacances et les heures reportées ne peuvent être prises que tant que le solde suffit. Cela peut être modifié par absence avec Autoriser un solde négatif.
- Demandes d'absence en attente : une demande de vacances qui n'est pas encore approuvée ne réduit pas encore le solde affiché. Les heures demandées sont cependant déjà réservées. Si un collaborateur a encore 40 h de vacances et en demande 32 h, il ne peut plus demander que 8 h dans une deuxième demande, même si 40 h sont toujours affichées. Le solde affiché ne diminue qu'avec l'approbation.
- Salaire horaire : aucun solde n'est tenu pour les collaborateurs payés à l'heure ; la valeur reste à 0.