Enregistrer les heures d'absence

Comment enregistrer les vacances, la maladie et les autres absences dans l'application web.

Vues

Les rapports peuvent être saisis dans les quatre vues:

Vue	Saisie par double-clic ou glisser-déposer
Vue journalière	Sur la base des heures
Vue hebdomadaire et mensuelle	Sur la base des jours
Vue annuelle	Sur la base des semaines

Procédure

1. Sélectionner le jour ou la période souhaité.

2. Double-cliquer sur le champ horaire ou marquer une période par glisser-déposer.

   

   Enregistrer les heures d'absence, double-clic ou marquage d'une période

3. Passer à l'onglet «Absence» (par défaut «Projets») et choisir le type d'absence souhaité, puis «Suivant».

   

   Enregistrer une absence, choisir le type d'absence

   Favoris

   Marquer comme favoris les absences fréquemment utilisées, elles apparaîtront en haut par la suite. Les favoris sont liés au collaborateur.

4. Saisir les horaires (de-à ou durée).

   

   Enregistrer une absence, saisir les horaires

   • Réserver un jour ou marquer plusieurs jours simultanément.
   • «+» ajoute du temps à la fin, «-» en retire à la fin. Sinon, modifier directement les horaires de-à dans les lignes.
   • Autant de lignes que souhaité par jour (p. ex. pour les pauses).
   • Une note facultative par bloc horaire.
   Absences sur plusieurs jours

   Pour les vacances, marquer dès le début tous les jours par glisser-déposer ou en sélectionner plusieurs ici. La ligne d'information sur fond bleu apparaît automatiquement et est normale.

5. Avec «Suivant» passer à l'étape de la pièce jointe ou «Saisir» directement si aucune pièce jointe n'est nécessaire.

Saisir les bonifications

Pour les absences, aucune bonification n'est généralement saisie.

Enregistrer une absence, bonifications

Pièce jointe

À la dernière étape, joindre des documents ou des photos (formats autorisés: images et PDF).

Enregistrer une absence, ajouter une pièce jointe

Règles et remarques

• Durée maximale d'absence par jour: ne doit pas dépasser le temps cible.
• Jours fériés (100 %) réduisent le temps cible en conséquence.
• En cas d'absence prolongée, une documentation peut être nécessaire, codeto report le signale.