Absenzstunden erfassen

So werden Ferien, Krankheit und andere Abwesenheiten in der Web-App erfasst.

Direkt rapportieren oder beantragen

Ob eine Absenz direkt rapportiert werden kann oder unter «Meine Absenzen» beantragt werden muss, hängt von der Konfiguration des Absenztyps ab. In «Meine Absenzen» lassen sich Anträge erstellen, bearbeiten, stornieren und mit ihrem aktuellen Status nachverfolgen.

Ansichten

Rapporte lassen sich in allen vier Ansichten erfassen:

Ansicht	Erfassung per Doppelklick oder Drag & Drop
Tagesansicht	Stundenbasis
Wochen- und Monatsansicht	Tagesbasis
Jahresansicht	Wochenbasis

Ablauf

1. Gewünschten Tag/Zeitraum wählen.

2. Doppelklick auf das Zeitfeld oder Zeitraum per Drag & Drop markieren.

   

   Absenzstunden erfassen – Doppelklick oder Zeitraum markieren

3. Auf das Register «Absenz» wechseln (Standard ist «Projekte») und den gewünschten Absenztyp wählen, dann «Weiter».

   

   Absenz erfassen – Absenztyp wählen

   Favoriten

   Häufig genutzte Absenzen als Favorit markieren, sie erscheinen künftig zuoberst. Favoriten sind mitarbeiterbezogen.

4. Zeiten eintragen (von–bis oder Dauer).

   

   Absenz erfassen – Zeiten eintragen

   • Einen Tag buchen oder mehrere Tage gleichzeitig markieren.
   • «+» fügt am Ende Zeit hinzu, «–» zieht am Ende ab. Alternativ direkt in den Zeilen die von-bis-Zeiten bearbeiten.
   • Beliebig viele Zeilen pro Tag (z. B. für Pausen).
   • Pro Zeitblock optional eine Notiz.
   Mehrtägige Absenzen

   Für Ferien bereits am Anfang per Drag & Drop alle Tage markieren oder hier mehrfach auswählen. Die blau hinterlegte Informationszeile erscheint dabei automatisch und ist normal.

5. Mit «Weiter» zum Anhang-Schritt oder direkt «Eintragen», wenn kein Anhang nötig ist.

Zusätze erfassen

Bei Absenzen werden normalerweise keine Zusätze erfasst.

Absenz erfassen – Zusätze

Anhang

Im letzten Schritt Dokumente oder Fotos anhängen (erlaubte Formate: Bilder und PDF).

Absenz erfassen – Anhang hinzufügen

Regeln und Hinweise

• Maximale Absenzdauer pro Tag: darf die Sollzeit nicht überschreiten.
• Bezahlte Feiertage reduzieren die Sollzeit gemäss hinterlegtem Prozentsatz.
• Bei längeren Abwesenheiten kann eine Dokumentation nötig sein, codeto report weist darauf hin.