Absenzstunden erfassen

So werden Ferien, Krankheit und andere Abwesenheiten in der Web-App erfasst.

Ansichten

Rapporte lassen sich in allen vier Ansichten erfassen:

Ansicht	Erfassung per Doppelklick oder Drag & Drop
Tagesansicht	Stundenbasis
Wochen- und Monatsansicht	Tagesbasis
Jahresansicht	Wochenbasis

Ablauf

1. Gewünschten Tag/Zeitraum wählen.

2. Doppelklick auf das Zeitfeld oder Zeitraum per Drag & Drop markieren.

   

   Absenzstunden erfassen – Doppelklick oder Zeitraum markieren

3. Auf das Register «Absenz» wechseln (Standard ist «Projekte») und den gewünschten Absenztyp wählen, dann «Weiter».

   

   Absenz erfassen – Absenztyp wählen

   Favoriten

   Häufig genutzte Absenzen als Favorit markieren, sie erscheinen künftig zuoberst. Favoriten sind mitarbeiterbezogen.

4. Zeiten eintragen (von–bis oder Dauer).

   

   Absenz erfassen – Zeiten eintragen

   • Einen Tag buchen oder mehrere Tage gleichzeitig markieren.
   • «+» fügt am Ende Zeit hinzu, «–» zieht am Ende ab. Alternativ direkt in den Zeilen die von-bis-Zeiten bearbeiten.
   • Beliebig viele Zeilen pro Tag (z. B. für Pausen).
   • Pro Zeitblock optional eine Notiz.
   Mehrtägige Absenzen

   Für Ferien bereits am Anfang per Drag & Drop alle Tage markieren oder hier mehrfach auswählen. Die blau hinterlegte Informationszeile erscheint dabei automatisch und ist normal.

5. Mit «Weiter» zum Anhang-Schritt oder direkt «Eintragen», wenn kein Anhang nötig ist.

Zusätze erfassen

Bei Absenzen werden normalerweise keine Zusätze erfasst.

Absenz erfassen – Zusätze

Anhang

Im letzten Schritt Dokumente oder Fotos anhängen (erlaubte Formate: Bilder und PDF).

Absenz erfassen – Anhang hinzufügen

Regeln und Hinweise

• Maximale Absenzdauer pro Tag: darf die Sollzeit nicht überschreiten.
• Feiertage (100 %) reduzieren die Sollzeit entsprechend.
• Bei längeren Abwesenheiten kann eine Dokumentation nötig sein, codeto report weist darauf hin.