Absenzanträge einrichten
Ob eine Absenzart beantragt werden muss, wird pro Absenzart in der Absenzverwaltung festgelegt. Das kann nur ein Super-User. Bei SaaS-Kunden richtet codeto das auf Anfrage ein, bitte beim Support melden. Typisch sind Ferien oder Kompensation. Absenzen, die sich nicht planen lassen, zum Beispiel Unfall, werden meist weiterhin direkt rapportiert.
Einstellungen pro Absenzart
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Bewilligungsprozess aktiv | Die Absenz muss unter «Meine Absenzen» beantragt werden. Nur diese Absenzarten stehen im Antrag zur Auswahl. |
| Mindestvorlaufzeit (Tage) | So viele Tage vor Beginn muss ein Antrag gestellt werden. Tage innerhalb dieser Frist werden direkt rapportiert. 0 bedeutet keine Vorlaufzeit. |
| Minimale Antragsdauer (Std.) | Kürzere Absenzen pro Tag lassen sich ohne Antrag direkt rapportieren. |
| Notiz ist erforderlich | Ohne Notiz lässt sich der Antrag nicht absenden. |
| Anhang erforderlich | Ein Anhang ist nötig, wahlweise erst ab einer bestimmten Anzahl Tage. |
| Negativer Saldo erlaubt | Die Absenz lässt sich auch beantragen, wenn der Saldo nicht reicht. Sonst erscheint schon beim Beantragen eine Fehlermeldung. |
Wie Vorlaufzeit und minimale Antragsdauer zusammenspielen, zeigt das Beispiel unter Antrag oder direkt rapportieren?
Einstellungen ändern
Wird der Bewilligungsprozess für eine Absenzart ein- oder ausgeschaltet, bleiben bestehende Anträge und Rapporte erhalten.
Wer genehmigt
Anträge laufen über die bestehende Visierungsstruktur. Eine eigene Struktur für Absenzanträge gibt es nicht. Details unter Anträge genehmigen.