Benutzerrollen und Berechtigungen
In codeto report sieht und macht jede Rolle nur das, was für ihre Aufgabe vorgesehen ist.
Zwei Sichten auf dasselbe
- Rollen im Alltag: Mitarbeitende, Projektleiter, Vorgesetzte, Master, Admins.
- Technische Rollen: SU, FA, RW für die Rechteprüfung im System.
Rollen im Alltag
Mitarbeitende
- Erfassen Arbeitszeiten und Absenzen.
- Tragen Zusätze (Spesen, Kilometer etc.) ein.
- Beantragen Absenzen.
Projektleiter
- Kontrollieren die Stunden auf ihren Projekten.
- Visieren oder lehnen Projektstunden ab.
Vorgesetzte
- Prüfen Wochenrapporte des Teams.
- Visieren oder lehnen Rapporte/Absenzen ab.
- Reagieren auf Regelverletzungen.
Master
- Überblick über alle Mitarbeitenden der Firma.
- Verwalten Firmen-Einstellungen (Zuschläge, Feiertage, Standardarbeitszeiten).
- Sehen offene, fehlende und nicht visierte Rapporte firmenweit.
- Können in den Prozess eingreifen: Rapporte im Namen erfassen, im Auftrag visieren/ablehnen, abgeschlossene Wochen wieder öffnen.
Administratoren
- Gesamtüberblick über alle Firmen der Gruppe.
- Eröffnen neue Firmen in codeto report.
- Verwalten gruppenweite Absenzen.
- Dürfen wie Master in Rapportierungs- und Visierungsprozesse eingreifen.
Technische Rollen
- SU (Super User): Vollzugriff, auch über mehrere Gesellschaften hinweg. Vor allem gedacht für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften, damit eine Person auf alle zugreifen kann. Darf Wochen jederzeit schliessen/öffnen und Visierungen übersteuern.
- FA (Full Access): nahezu Vollzugriff in der eigenen Gesellschaft, darf Wochen schliessen/öffnen und Visierungen meist übersteuern.
- RW (Read/Write): Schreibrechte für die eigenen Rapporte, keine Abschluss-/Administrationsrechte.
Berechtigungsmatrix
| Bereich | SU | FA | RW |
|---|---|---|---|
| Eigene Rapporte erfassen/bearbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Rapporte visieren/ablehnen | Ja | Ja | Nur wenn Empfänger |
| Wochen abschliessen/öffnen (auch fremde) | Ja | Ja | Nein |
| Gesellschafts-/Gruppeneinstellungen | Ja (alle) | Ja (eigene Gesellschaft) | Nein |
tipp
Projektleiter und Vorgesetzte sind oft zusätzlich als Empfänger in der Visierungsstruktur hinterlegt. Dadurch können sie Rapporte visieren und ablehnen.