Rôles utilisateurs et autorisations
Dans codeto report, chaque rôle ne voit et ne fait que ce qui est prévu pour sa mission.
Deux vues du même sujet
- Rôles au quotidien : collaborateurs, chefs de projet, supérieurs, masters, admins.
- Rôles techniques : SU, FA, RW pour la vérification des droits dans le système.
Rôles au quotidien
Collaborateurs
- Saisissent les heures de travail et les absences.
- Inscrivent les suppléments (frais, kilomètres etc.).
- Demandent des absences.
Chefs de projet
- Contrôlent les heures sur leurs projets.
- Visent ou refusent les heures de projet.
Supérieurs
- Vérifient les rapports hebdomadaires de l'équipe.
- Visent ou refusent les rapports/absences.
- Réagissent aux violations de règles.
Masters
- Vue d'ensemble de tous les collaborateurs de l'entreprise.
- Gèrent les paramètres de l'entreprise (bonifications, jours fériés, horaires standards).
- Voient les rapports ouverts, manquants et non visés à l'échelle de l'entreprise.
- Peuvent intervenir dans le processus : saisir des rapports au nom d'un collaborateur, viser/refuser pour un autre, rouvrir des semaines clôturées.
Administrateurs
- Vue d'ensemble de toutes les sociétés du groupe.
- Ouvrent de nouvelles sociétés dans codeto report.
- Gèrent les absences à l'échelle du groupe.
- Comme les masters, peuvent intervenir dans les processus de saisie et de visa.
Rôles techniques
- SU (Super User) : accès complet, également à plusieurs sociétés. Pensé surtout pour les groupes d'entreprises comptant plusieurs sociétés, afin qu'une personne puisse accéder à toutes. Peut clôturer/rouvrir des semaines à tout moment et passer outre les visas.
- FA (Full Access) : accès quasi complet dans sa propre société, peut clôturer/rouvrir des semaines et généralement passer outre les visas.
- RW (Read/Write) : droits d'écriture pour ses propres rapports, pas de droits de clôture ou d'administration.
Matrice des autorisations
| Domaine | SU | FA | RW |
|---|---|---|---|
| Saisir/modifier ses propres rapports | Oui | Oui | Oui |
| Viser/refuser des rapports | Oui | Oui | Uniquement si destinataire |
| Clôturer/rouvrir des semaines (y compris d'autrui) | Oui | Oui | Non |
| Paramètres société/groupe | Oui (toutes) | Oui (sa société) | Non |
astuce
Les chefs de projet et les supérieurs sont souvent en plus enregistrés comme destinataires dans la structure de visa. Cela leur permet de viser et refuser des rapports.