Configurer les demandes d'absence

Pour chaque type d'absence, la gestion des absences définit s'il doit être demandé. Seul un super user peut le faire. Pour les clients SaaS, codeto s'en charge sur demande, merci de contacter le support. Exemples typiques: les vacances ou la compensation. Les absences qui ne peuvent pas être planifiées, par exemple les accidents, sont généralement toujours rapportées directement.

Paramètres par type d'absence

Paramètre	Effet
Processus d'approbation actif	L'absence doit être demandée sous «Mes absences». Seuls ces types d'absence sont proposés dans une demande.
Délai de préavis (jours)	Nombre de jours avant le début auquel une demande doit être déposée. Les jours dans ce délai sont rapportés directement. 0 signifie aucun délai de préavis.
Durée minimale de la demande (heures)	Les absences plus courtes par jour peuvent être rapportées directement sans demande.
Une note est requise	La demande ne peut pas être envoyée sans note.
Pièce jointe requise	Une pièce jointe est nécessaire, au choix seulement à partir d'un certain nombre de jours.
Solde négatif autorisé	L'absence peut être demandée même si le solde est insuffisant. Sinon, un message d'erreur apparaît déjà lors de la demande.

Type d'absence «Vacances» sous «Gérer les absences» avec processus d'approbation actif et délai de préavis de 7 jours

L'interaction entre le délai de préavis et la durée minimale de la demande est illustrée par l'exemple sous Demander ou rapporter directement?

Modifier les paramètres

Si le processus d'approbation est activé ou désactivé pour un type d'absence, les demandes et rapports existants sont conservés.

Qui approuve

Les demandes passent par la structure de visa existante. Il n'existe pas de structure distincte pour les demandes d'absence. Détails sous Approuver les demandes.