Approvare le richieste

Le richieste di assenza vengono approvate tramite la struttura di approvazione esistente. Sono responsabili il Controllo responsabile e il Responsabile. I capiprogetto non approvano le richieste di assenza.

Dove compaiono le richieste in attesa

• Nella pagina iniziale in «Assenze da approvare».
• Nel menu in «Assenze dei collaboratori», nella vista «Richieste dei collaboratori». Lì si può cercare per persona o per richiesta.

Le proprie richieste si trovano, come per tutti i collaboratori, in «Le mie assenze».

Approvare o respingere una richiesta

1. Espandere la richiesta. Vengono mostrati tipo, periodo, ore di assenza, allegati e note.
2. Scegliere «Approva» o «Rifiuta».
3. In caso di rifiuto, inserire un motivo del rifiuto. Senza motivazione una richiesta non può essere respinta.

Richiesta espansa in «Richieste dei collaboratori» con «Rifiuta» e «Approva»

Le richieste non espanse possono essere decise anche direttamente nell'elenco, con i piccoli pulsanti per approvare e rifiutare.

Il collaboratore riceve una notifica della decisione.

Più livelli e sostituti

• Se nella struttura di approvazione sono definiti due livelli, entrambi devono approvare.
• La supplenza vale anche per le richieste di assenza.
• I master e i super user possono approvare le richieste anche se non sono responsabili. Maggiori informazioni in Ruoli utente e autorizzazioni.

Cosa succede dopo l'approvazione

• La richiesta diventa un rapport. Nel calendario non è più tratteggiato e mostra un segno di spunta davanti al nome dell'assenza.
• Il saldo del collaboratore diminuisce delle ore approvate.
• Il collaboratore può in seguito ancora accorciare o eliminare l'assenza nel calendario, senza nuova approvazione. Cosa è possibile esattamente è descritto in Modificare un'assenza approvata.
• Alla chiusura della settimana, il rapport segue il processo di approvazione come qualsiasi altro.

Ferie approvate in «Miei rapporti»: con segno di spunta, non più tratteggiate

Cronologia

«Cronologia collaboratori» mostra le decisioni e le modifiche passate delle richieste dei collaboratori assegnati. La cronologia può essere cercata, filtrata e ordinata, per esempio per persona, tipo di assenza, periodo o stato.