Tests de règles et particularités GAV
codeto report vérifie automatiquement les rapports par rapport à des règles, afin que les erreurs soient détectées tôt et que les clôtures de semaine se déroulent correctement.
Avertissements et erreurs
- Avertissement: le rapport ou la semaine peut être transféré ou clôturé, mais doit être vérifié.
- Erreur: le rapport ou la semaine ne peut pas être clôturé tant que le problème n'est pas résolu.
Saisir les horaires
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De-à: Saisir l'heure de début et de fin pour chaque bloc de travail. Représenter les pauses par des blocs séparés, ne pas les inclure dans le bloc.
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Exemple: 08:00 à 12:00 et 13:00 à 17:00 (pause 12:00 à 13:00).
Test de règle, de à
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Durée: Saisir la durée effective du travail, les pauses sont déjà déduites. codeto report calcule lui-même le début et la fin.
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Heures par jour: Avec «+» du temps est ajouté à la fin du dernier bloc, avec «-» il est soustrait.
Heures par jour, plus/moins
Règles journalières
- Durée maximale de travail par jour (erreur): pas plus de 24 h par jour.
- Durée maximale d'absence par jour (erreur): les absences ne doivent pas dépasser le temps cible journalier. Les jours fériés payés réduisent le temps cible selon le pourcentage défini.
Pauses minimales
Avertissement si la pause est inférieure à ces seuils:
| Durée de travail | Pause minimale |
|---|---|
| à partir de 5:30 h | 15 minutes |
| à partir de 7:00 h | 30 minutes |
| à partir de 9:00 h | 60 minutes |
Règles hebdomadaires
- Durée maximale de travail par semaine (avertissement): la durée hebdomadaire de travail ne doit pas dépasser le cadre contractuel (au prorata).
- Écart d'heures cibles (avertissement): les jours qui s'écartent fortement sont marqués.
- Référence GAV (avertissement): les jours de travail planifiés sans saisie et sans jour férié sont marqués. Lors de la clôture de la semaine avec des heures cibles ouvertes, un avertissement apparaît indiquant qu'une référence GAV apparaît.
Remarques sur les absences
- Remarque sur la documentation (info): pour certaines absences, un justificatif est nécessaire à partir d'un certain nombre de jours consécutifs, codeto report le signale.
- Absence max. par jour: ne doit pas dépasser le temps cible journalier (p. ex. pas d'absence de 9 h pour un cible de 8 h).
Règles particulières
- Compensation (erreur): les absences de compensation ne doivent pas dépasser le crédit d'heures supplémentaires.
Collaborateurs avec participation aux résultats et cadres
Les collaborateurs avec participation aux résultats et les cadres n'effectuent en règle générale pas d'heures supplémentaires au sens du GAV. Leur travail supplémentaire est compensé par le salaire ou la participation aux résultats.
codeto report ne connaît pas de catégorie propre à ces collaborateurs. Ce qui est déterminant, c'est de savoir si les heures supplémentaires sont activées dans le contrat valide. Ce réglage est repris du système RH pour chaque période contractuelle.
Heures supplémentaires désactivées (typique pour les collaborateurs avec participation aux résultats et les cadres) :
- Les suppléments automatiques issus de règles ne sont pas créés, même s'ils sont configurés pour la société.
- Lors de la clôture hebdomadaire, les écarts par rapport aux heures cibles sont indiqués, sans avertissement concernant une référence GAV.
Heures supplémentaires activées (cas standard) :
- Les suppléments automatiques issus de règles sont créés comme configuré.
- Lors de la clôture hebdomadaire, les règles habituelles en matière d'heures supplémentaires et de GAV s'appliquent.
Si le contrat ne précise pas ce réglage, codeto report considère les heures supplémentaires comme désactivées. Fais donc définir ce réglage de manière explicite pour chaque période contractuelle, afin que les suppléments et la clôture hebdomadaire fonctionnent comme prévu.
Ce réglage n'a aucune incidence sur la planification dans codeto plan.
Symboles dans l'interface
- Point d'exclamation rouge: violation de règle présente.
- Symbole de cadenas: protection en écriture (p. ex. transféré ou semaine clôturée).