Tests de règles et particularités GAV
codeto report vérifie automatiquement les rapports par rapport à des règles, afin que les erreurs soient détectées tôt et que les clôtures de semaine se déroulent correctement.
Saisir les horaires
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De-à: Saisir l'heure de début et de fin pour chaque bloc de travail. Représenter les pauses par des blocs séparés, ne pas les inclure dans le bloc.
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Exemple: 08:00 à 12:00 et 13:00 à 17:00 (pause 12:00 à 13:00).
Test de règle, de à
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Durée: Saisir la durée effective du travail, les pauses sont déjà déduites. codeto report calcule lui-même le début et la fin.
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Heures par jour: Avec «+» du temps est ajouté à la fin du dernier bloc, avec «-» il est soustrait.
Heures par jour, plus/moins
Règles journalières
- Durée maximale de travail par jour (erreur): pas plus de 24 h par jour.
- Durée maximale d'absence par jour (erreur): les absences ne doivent pas dépasser le temps cible journalier. Les jours fériés (100 %) réduisent le temps cible.
Pauses minimales
Avertissement si la pause est inférieure à ces seuils:
| Durée de travail | Pause minimale |
|---|---|
| à partir de 5:30 h | 15 minutes |
| à partir de 7:00 h | 30 minutes |
| à partir de 9:00 h | 60 minutes |
Règles hebdomadaires
- Durée maximale de travail par semaine (avertissement): la durée hebdomadaire de travail ne doit pas dépasser le cadre contractuel (au prorata).
- Écart d'heures cibles (avertissement): les jours qui s'écartent fortement sont marqués.
- Référence GAV (avertissement): les jours de travail planifiés sans saisie et sans jour férié sont marqués. Lors de la clôture de la semaine avec des heures cibles ouvertes, un avertissement apparaît indiquant qu'une référence GAV apparaît.
Remarques sur les absences
- Remarque sur la documentation (info): pour certaines absences, un justificatif est nécessaire à partir d'un certain nombre de jours consécutifs, codeto report le signale.
- Absence max. par jour: ne doit pas dépasser le temps cible journalier (p. ex. pas d'absence de 9 h pour un cible de 8 h).
Règles particulières
- Compensation (erreur): les absences de compensation ne doivent pas dépasser le crédit d'heures supplémentaires.
- Participation aux résultats (EB): les collaborateurs sans heures supplémentaires sont traités spécialement.
Avertissements et erreurs
- Avertissement: le rapport ou la semaine peut être transféré ou clôturé, mais doit être vérifié.
- Erreur: le rapport ou la semaine ne peut pas être clôturé tant que le problème n'est pas résolu.
Symboles dans l'interface
- Point d'exclamation rouge: violation de règle présente.
- Symbole de cadenas: protection en écriture (p. ex. transféré ou semaine clôturée).