Regelprüfungen und GAV-Besonderheiten
codeto report prüft Rapporte automatisch auf Regeln, damit Fehler früh auffallen und Wochenabschlüsse korrekt ablaufen.
Warnungen und Fehler
- Warnung: Rapport bzw. Woche lassen sich weiterleiten oder abschliessen, sollten aber geprüft werden.
- Fehler: Rapport bzw. Woche können nicht abgeschlossen werden, bis das Problem behoben ist.
Zeiten erfassen
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Von–bis: Pro Arbeitsblock Start- und Endzeit eintragen. Pausen durch getrennte Blöcke abbilden, nicht in den Block reinrechnen.
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Beispiel: 08:00–12:00 und 13:00–17:00 (Pause 12:00–13:00).
Regelprüfung – von bis
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Dauer: Effektive Arbeitsdauer eingeben, Pausen sind bereits abgezogen. Start und Ende berechnet codeto report selbst.
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Stunden pro Tag: Mit «+» wird am Ende des letzten Blocks Zeit hinzugefügt, mit «–» abgezogen.
Stunden pro Tag – Plus/Minus
Tägliche Regeln
- Maximale Arbeitsdauer pro Tag (Fehler): nicht mehr als 24 h pro Tag.
- Maximale Absenzdauer pro Tag (Fehler): Absenzen dürfen die tägliche Sollzeit nicht überschreiten. Bezahlte Feiertage reduzieren die Sollzeit gemäss hinterlegtem Prozentsatz.
Mindestpausen
Warnung, wenn die Pause unter diesen Schwellen liegt:
| Arbeitsdauer | Mindestpause |
|---|---|
| ab 5:30 h | 15 Minuten |
| ab 7:00 h | 30 Minuten |
| ab 9:00 h | 60 Minuten |
Wöchentliche Regeln
- Maximale Arbeitsdauer pro Woche (Warnung): Wochenarbeitszeit darf den vertraglichen Rahmen (pro rata) nicht überschreiten.
- Zielstunden-Abweichung (Warnung): deutlich abweichende Tage werden markiert.
- Automatisches Auffüllen beim Wochenabschluss: Pro Geschäftsstelle kann eine Absenzart so konfiguriert werden, dass fehlende Sollzeit beim Abschluss automatisch in freie Arbeitszeitblöcke eingetragen wird. Die Meldung nennt Absenzart, Datum und Dauer. Eine minimale tägliche Antragsschwelle bestimmt, ab wann stattdessen ein Absenzantrag nötig ist.
Hinweise zu Absenzen
- Dokumentationshinweis (Info): Bei bestimmten Absenzen ist ab einer Anzahl aufeinanderfolgender Tage ein Nachweis nötig, codeto report weist darauf hin.
- Max. Absenz pro Tag: darf die tägliche Sollzeit nicht überschreiten (z. B. keine 9 h Absenz bei 8 h Soll).
Besondere Regeln
- Kompensation (Fehler): Kompensationsabsenzen dürfen das Überzeitguthaben nicht übersteigen.
Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende
Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende leisten in der Regel keine Überzeit im Sinne des GAV. Ihre Mehrleistung ist mit dem Lohn oder der Erfolgsbeteiligung abgegolten.
codeto report kennt keine eigene Kategorie für diese Mitarbeitenden. Massgebend ist stattdessen, ob im gültigen Vertrag die Überzeit aktiviert ist. Diese Einstellung wird pro Vertragsperiode aus dem Personalsystem übernommen.
Überzeit deaktiviert (typisch für Erfolgsbeteiligte und Kadermitarbeitende):
- Automatische Zusätze aus Regeln werden nicht erstellt, auch wenn sie für die Gesellschaft konfiguriert sind.
- Beim Wochenabschluss werden Abweichungen von den Sollstunden ausgewiesen, ohne Warnung zu einem GAV-Bezug.
Überzeit aktiviert (Normalfall):
- Automatische Zusätze aus Regeln werden wie konfiguriert erstellt.
- Beim Wochenabschluss gelten die üblichen Überzeit- und GAV-Regeln.
Fehlt die Angabe im Vertrag, behandelt codeto report die Überzeit als deaktiviert. Lass die Einstellung deshalb für jede Vertragsperiode bewusst setzen, damit Zusätze und Wochenabschluss wie erwartet funktionieren.
Auf die Planung in codeto plan hat die Einstellung keinen Einfluss.
Symbole in der Oberfläche
- Rotes Ausrufezeichen: Regelverletzung vorhanden.
- Schloss-Symbol: Schreibschutz (z. B. weitergeleitet oder Woche abgeschlossen).