Verbale di circolazione

Il verbale di circolazione documenta senza lacune ogni azione relativa a rapporti e chiusure settimanali, con marca temporale e commento, in modo cronologico e consultabile da tutti i partecipanti.

Verbale di circolazione, icona

Verbale di circolazione, vista di esempio

Cosa viene registrato?

• Cambi di stato dei rapporti.
• Chiusura settimanale e riapertura.
• Rifiuto (incl. motivo) e visione.
• Aggiunte (aggiunte di rapporto e contrattuali): rilevazione e modifica.

Visibilità

• SU (super utente): tutti i verbali.
• Master / responsabili: verbali nella propria area di responsabilità.
• Collaboratori: verbali che li riguardano personalmente.

Utilizzo tipico

• Risalire al motivo del rifiuto.
• Verificare la catena di approvazione (chi ha visato e quando?).
• Controllare se una settimana è stata riaperta successivamente.

note

In caso di rifiuto, il commento è obbligatorio e appare nel verbale di circolazione.