Umlaufprotokoll

Das Umlaufprotokoll dokumentiert jede Aktion rund um Rapporte und Wochenabschlüsse lückenlos, mit Zeitstempel und Kommentar, chronologisch und für alle Beteiligten einsehbar.

Umlaufprotokoll – Icon

Umlaufprotokoll – Beispielansicht

Was wird protokolliert?

• Statusänderungen von Rapporten.
• Wochenabschluss und Wiedereröffnung.
• Ablehnung (inkl. Grund) und Visierung.
• Zusätze (Rapportzusätze und allgemeine Zusätze): Erfassung und Änderung.

Sichtbarkeit

• SU (Super User): alle Protokolle.
• Master / Vorgesetzte: Protokolle im eigenen Verantwortungsbereich.
• Mitarbeitende: Protokolle, die sie selbst betreffen.

Suchen und filtern

Mit der Textsuche und dem Datumsfilter lassen sich längere Protokolle gezielt eingrenzen. Die Suche berücksichtigt unter anderem übersetzte Protokollmeldungen, Personen, Notizen, Zeitangaben und Details zu Regelverletzungen. Werden keine passenden Einträge gefunden, zeigt die Ansicht ein leeres Suchresultat.

Typische Nutzung

• Ablehnungsgrund nachvollziehen.
• Freigabekette prüfen (wer hat wann visiert?).
• Kontrolle, ob eine Woche nachträglich geöffnet wurde.

hinweis

Bei einer Ablehnung ist der Kommentar Pflicht und erscheint im Umlaufprotokoll.