Umlaufprotokoll

Das Umlaufprotokoll dokumentiert jede Aktion rund um Rapporte und Wochenabschlüsse lückenlos, mit Zeitstempel und Kommentar, chronologisch und für alle Beteiligten einsehbar.

Umlaufprotokoll – Icon

Umlaufprotokoll – Beispielansicht

Was wird protokolliert?

• Statusänderungen von Rapporten.
• Wochenabschluss und Wiedereröffnung.
• Ablehnung (inkl. Grund) und Visierung.
• Zusätze (Rapport- und Vertragszusätze): Erfassung und Änderung.

Sichtbarkeit

• SU (Super User): alle Protokolle.
• Master / Vorgesetzte: Protokolle im eigenen Verantwortungsbereich.
• Mitarbeitende: Protokolle, die sie selbst betreffen.

Typische Nutzung

• Ablehnungsgrund nachvollziehen.
• Freigabekette prüfen (wer hat wann visiert?).
• Kontrolle, ob eine Woche nachträglich geöffnet wurde.

hinweis

Bei einer Ablehnung ist der Kommentar Pflicht und erscheint im Umlaufprotokoll.