Procès-verbal de circulation

Le procès-verbal de circulation documente sans lacune chaque action liée aux rapports et aux clôtures de semaine, avec horodatage et commentaire, de manière chronologique et consultable par tous les participants.

Procès-verbal de circulation, icône

Procès-verbal de circulation, vue d'exemple

Que consigne-t-on ?

• Changements de statut des rapports.
• Clôture de semaine et réouverture.
• Refus (avec motif) et visa.
• Ajouts (ajouts de rapport et de contrat) : saisie et modification.

Visibilité

• SU (super utilisateur) : tous les procès-verbaux.
• Maître / supérieurs : procès-verbaux dans leur propre domaine de responsabilité.
• Collaborateurs : procès-verbaux qui les concernent personnellement.

Utilisation typique

• Retracer le motif de refus.
• Vérifier la chaîne de validation (qui a visé et quand ?).
• Vérifier si une semaine a été rouverte ultérieurement.

remarque

En cas de refus, le commentaire est obligatoire et apparaît dans le procès-verbal de circulation.