Was bedeuten die Farben in der Auslastungsgrafik?
Die Grafik unterscheidet Absenzen, Buchungen, Vakanzen und freie Kapazität über Farben und Schraffuren. Als Beispiel dient der 17. Februar (rot markiert in der Abbildung). Die Zahlen beziehen sich auf die Anzeige in Mitarbeitenden.
| Kategorie | Farbe | Anzahl am 17.02. | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Absenzen | Blau | 4 | Mitarbeitende mit einer Absenzbuchung. |
| Disp. | Orange | 7 | Mitarbeitende auf Projekt oder Service. Hinweis: Info-Buchungen mit Dispositionsgrad > 0 % zählen auch. |
| Temp. disp. | Gelb | 1 | Temporäre Mitarbeitende auf Projekt/Service oder Info-Buchung mit Dispositionsgrad > 0 %. |
| Vakanzen (verfügbar) | Grün schraffiert | 2 | Vakanzen, die durch eigene, noch verfügbare Mitarbeitende abgedeckt werden können. |
| Frei | Grün (voll) | 0 | Mitarbeitende, die verfügbar und keiner Vakanz zugeordnet sind. |
| Vakanzen (fehlend) | Rot schraffiert | 1 | Vakanzen, die nicht durch eigene Mitarbeitende abgedeckt sind (Überlast). |
Was ist eine Vakanz?
Vakanzen sind provisorische Buchungen für die Grobplanung. Sie reservieren Kapazität und geben die benötigte Rolle vor (z. B. Projektleiter, Monteur, Lernende), ohne dass bereits ein konkreter Mitarbeitender feststeht.
Beispielerläuterungen zum 17.02.
- Vakanzen (verfügbar), grün schraffiert: 3 Vakanzen gebucht, 2 freie Mitarbeitende. Nur 2 Vakanzen können abgedeckt werden, Zahl = 2.
- Frei, grün: 0, weil die 2 freien Mitarbeitenden die Vakanzen abdecken. Am 19.02. sieht man den Unterschied: 1 freier Mitarbeiter und 3, die eine Vakanz abdecken.
- Vakanzen (fehlend), rot schraffiert: 3 Vakanzen gebucht, nur 2 freie Mitarbeitende, 1 Mitarbeiter zu wenig. Zahl = 1, signalisiert Überlast.