Saisir un rapport
Sur le tableau de bord, appuyer sur «Semaine en cours» ou ouvrir «Saisir un rapport» dans le menu. Détails sur la navigation du calendrier et les affichages : Calendrier.
Saisir un nouveau rapport
Sur le jour souhaité, appuyer sur l'icône plus.
App mobile, saisir un nouveau rapport
Choisir un projet ou une absence
Choisir d'abord s'il s'agit d'un rapport projet ou absence (par défaut : projet). Filtrer dans le champ de recherche par numéro ou nom de projet. Pour les absences, voir Enregistrer une absence.
App mobile, sélection du projet
Appuyer sur l'étoile à droite pour ajouter un projet aux favoris. Les favoris apparaissent ensuite tout en haut.
Saisir les temps
- Répéter la saisie : sélectionner plusieurs jours (p. ex. toute la semaine sur le même projet).
- Régler la plage horaire : «+» ajoute du temps à la fin du dernier bloc, «–» en retire.
- Blocs : une journée peut comporter plusieurs blocs afin de représenter correctement les pauses.
- Heures de bloc : taper directement sur l'heure pour ajuster le début ou la fin.
- Notes : facultatives par bloc.
- Blocs supplémentaires : ajouter avec «Ajouter une ligne» ou supprimer avec «X».
- Type d'heures : par défaut «Heures normales», sinon «Temps de déplacement» ou «Heures supplémentaires».
App mobile, choisir l'heure et éditer les blocs
Actions en bas de page
App mobile, actions en bas de page
- Flèche vers la gauche : un pas en arrière pour changer à nouveau de projet.
- Enregistrer comme planifié : la saisie reste modifiable jusqu'à son transfert ou à la clôture de la semaine.
- Suppléments : ajouter des suppléments prédéfinis.
- Trois points : transférer la saisie ; ensuite plus modifiable et transmise à l'étape suivante.
Suppléments
Saisir un supplément par bloc. Seuls les types prédéfinis par l'entreprise sont disponibles.
App mobile, saisir des suppléments
Transférer
Le transfert n'est possible qu'en vue journalière. En vue hebdomadaire, c'est toute la semaine qui est clôturée. Après le transfert ou la clôture de la semaine, les rapports sont verrouillés et passent à l'étape de visa suivante.
App mobile, transférer un rapport
Modifier un rapport
Possible uniquement si le rapport a le statut «planifié» et uniquement en vue journalière. Masquer en outre les pauses : appuyer sur l'icône d'affichage et désactiver l'affichage des pauses. L'option d'édition apparaît alors en bas à droite.
App mobile, modifier un rapport
Journal de circulation
L'icône journal ouvre le journal de circulation avec toutes les étapes, actions, horodatages et l'attribution actuelle.
App mobile, journal de circulation