Clôturer la semaine
Clôturer la semaine lorsque toutes les entrées sont saisies de manière complète.
- Dans la vue hebdomadaire, passer à la semaine en cours ou ouverte.
- Vérifier que tous les jours sont saisis.
- Toucher «Clôturer la semaine» en haut.
Application mobile, clôturer la semaine
Si toutes les règles ne sont pas respectées ou si certains jours sont vides, un avertissement apparaît. Il peut être confirmé de manière délibérée afin de clôturer la semaine malgré tout.
Suppléments variables dans la vue hebdomadaire
Sous le bouton «Clôturer la semaine», la zone Suppléments variables peut être ouverte. Les suppléments variables pour la semaine peuvent y être également modifiés ou ajoutés dans l'application mobile, par exemple des frais de piquet qui ne sont rattachés à aucun projet.
Le prérequis est que le supplément correspondant soit configuré de telle sorte que les collaborateurs puissent le modifier et l'ajouter eux-mêmes. Plus d'informations sur la configuration sous Suppléments variables (liés au collaborateur).
Après la clôture
La semaine est mise en évidence en vert et marquée d'un cadenas.
Application mobile, semaine clôturée
- La semaine est verrouillée et transmise à la structure de visa.
- Les entrées ne peuvent plus être modifiées tant que la semaine n'est pas rouverte par une personne autorisée.
- Les suppléments variables et les règles sont appliqués selon la configuration.