Übersicht für Projektleitende

Diese Übersicht zeigt die wichtigsten Bereiche für Projektleitende.

Übersicht Projektleitende

Menüpunkte in der Seitenleiste

Seitenleiste Projektleitende

• Mein Rapport: Eigene Rapporte, die noch auszufüllen sind oder im Umlauf sind. Siehe auch Rapporte erfassen: Überblick.
• Meine Saldi: Ferien, Überstunden und Vorjahresstunden, siehe Meine Saldi.
• Meine Projekte: Für Projektleitende, Überblick über projektbezogene Rapporte der Mitarbeitenden. Siehe Rapporte visieren/ablehnen.
• Auszüge: Generiere Auszüge über die eigenen Projekte. Siehe Auszüge: Projekte.

Im Übersichtsbereich siehst du zentrale Kacheln und Schnellzugriffe.

Übersichtsbereich Projektleitende

Übersichtsbereich Projektleitende – ausgeklappt

Mit einem Klick auf «Woche ansehen» kommst du direkt zur entsprechenden Woche, der schnellste Weg, um die Erfassung fortzuführen.

• Meine offenen Rapporte: Wochenrapporte, die noch nicht abgeschlossen wurden und sich somit in Bearbeitung befinden.
• Meine Rapporte im Umlauf: Wochenrapporte, die abgeschlossen sind und sich aktuell im Visierungsprozess befinden.
• Zu visierende Rapporte: Wochenrapporte, die von mir visiert werden müssen.
• Nicht abgeschlossene Rapporte: Wochenrapporte meiner Mitarbeitenden, die noch nicht vollständig visiert sind (eine oder mehrere Visierungen stehen noch aus).

Schnellzugriff

Schnellzugriff

• Suche: Personen und Inhalte finden.
• Benachrichtigungen: Glocke. Zeigt einen Punkt, wenn neue Meldungen vorhanden sind.
• Einstellungen: Zahnrad‑Icon.
• Neuigkeiten: Sprechblase mit Ausrufezeichen (roter Punkt bei Neuerungen). Hinweise zu Updates der Software.
• Abmelden: Logout‑Icon ganz rechts.

Projektübergreifende Sicht auf Rapporte und Absenzen

Projektleitende können Rapporte und Absenzen neu projektübergreifend einsehen. Dadurch wird die Kontrolle relevanter Einträge über mehrere Projekte hinweg erleichtert.

Gerade im Bereich «Zu visierende Rapporte» hilft diese Sicht, eine ganze Woche besser im Zusammenhang zu beurteilen. Sichtbar ist damit auch, ob neben projektbezogenen Rapporten weitere Einträge oder Absenzen vorhanden sind.

Je nach Konfiguration kann die Wochenansicht zusätzlich zwischen einer detaillierten Darstellung und einer kompakteren, aggregierten Sicht umgestellt werden. Die Detailansicht eignet sich für die Prüfung einzelner Blöcke und Zeiten, während die aggregierte Ansicht einen schnelleren Überblick über rapportierte Stunden innerhalb der Woche ermöglicht.