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Zusätze (projektbezogen)

Zusätze sind an einen Projektrapport gebunden. Du erfasst sie im letzten Schritt der Rapport-Erfassung. Typische Beispiele: Geschäftskilometer oder Kleinspesen.

Eigene Zusätze nicht möglich

Es stehen nur die vom Admin vorkonfigurierten Typen zur Auswahl. Konfigurationsdetails: Zusätze (Projektbezogen).

Wo erfassen?

Automatisch oder manuell?

  • Automatisch: der Zusatz erscheint, sobald der Rapport die hinterlegten Bedingungen erfüllt (Tageszeit, Wochentag, Projekt usw.).
  • Manuell: du wählst den passenden Zusatz selbst aus dem Dropdown.

Eingabefelder beim Zusatz

Welche Felder ausgefüllt werden müssen, hängt davon ab, wie der Admin den Zusatz konfiguriert hat:

  • Wert: je nach Konfiguration entweder eine Menge (z.B. Anzahl Kilometer) oder ein Betrag in Franken. Falls ein Verrechnungs- oder Kilometeransatz hinterlegt ist, übernimmt dieser die Umrechnung automatisch.
  • Notiz: in der Standardkonfiguration optional. Hat der Admin beim Zusatz «Notiz ist erforderlich» aktiviert, muss zwingend eine Notiz eingegeben werden, sonst lässt sich der Rapport nicht speichern.
  • Anhang: lässt sich für Quittungen oder Belege hochladen. Hat der Admin beim Zusatz «Anhang ist erforderlich» aktiviert, muss mindestens ein Anhang vorhanden sein, sonst lässt sich der Rapport nicht speichern.
Anhang erst nach Werteingabe verfügbar

Die Anhang-Auswahl ist erst aktiv, sobald im Feld «Wert» eine Zahl steht. Solange das Wert-Feld leer ist, lässt sich kein Anhang anwählen.